PEPPOL

Met de laatste update op EenvoudigFactureren werden enkele interessante nieuwe opties toegevoegd.

Als alternatief om uw facturen per e-mail te verzenden kunt u deze nu ook langs PEPPOL verzenden. PEPPOL is een Europees protocol en netwerk om facturen op een veilige manier te verzenden tussen bedrijven en overheden onderling. Meer info over PEPPOL en hoe u deze gebruikt vindt u terug op onze PEPPOL-pagina.

Werkt u soms met terugbetaalbare verpakking (leeggoed, palletten, …)? Dan kan u deze nu afzonderlijk op de factuur aanduiden zodat deze duidelijk naar voor komt. Hiervoor werd de nieuwe BTW-code “DR” toegevoegd. Indien u deze gebruikt voor een factuurlijn wordt het totaal aan terugbetaalbare verpakking onderaan de factuur vermeld. Handelskorting die u instelt voor de factuur heeft geen invloed op deze factuurlijn.

Naast het BTW-nummer kon u reeds een ondernemingsnummer voor een klant bijhouden, echter was het niet mogelijk om dit ondernemingsnummer op de factuur te plaatsen. Dit is nu wel mogelijk! Bij het BTW-nummer kunt u nu aanduiden indien het gaat om een niet-BTW plichtige klant en krijgt u de optie om het ondernemingsnummer op te geven.

Daarnaast kunt u nog volgende verbeteringen terugvinden:

  • Bij aanmaak van een nieuwe klant wordt er gedetecteerd indien de klant mogelijks reeds bestaat. Zo voorkomt u dubbele klanten.
  • Indien u tijdens aanmaak van een klant een Belgische postcode opgeeft wordt de stad nu automatisch aangevuld.
  • De adressen op de factuur kregen een ander formaat en volgen nu de richtlijnen van BPost. Zo wordt het land enkel vermeld indien het om een ander land gaat.
  • Voor een artikel waarvan de voorraad negatief dreigt te worden tijdens aanmaak van een factuur krijgt u nu een waarschuwing te zien.
  • Het totale bedrag van de handelskorting van een factuur wordt nu als negatief op de factuur geplaatst.
  • De grootboekrekening van een artikel wordt nu ook toegevoegd aan de factuur indien het artikel via “Automatisch aanvullen” werd toegevoegd.
  • Tijdens het upgraden of verlengen van uw account op EenvoudigFactureren kunt u uw factuur nu ook onmiddellijk online betalen.

Om deze wijzigingen mogelijk te maken werden enkele wijzigen aan de API doorgevoerd:

  • Veld clients.company_id werd toegevoegd om het ondernemingsnummer bij te houden.
  • Veld invoices.total_refundable_deposit werd toegevoegd en bevat het automatisch berekend totaal aan terugbetaalbare verpakking. Ook voor de domeinen ‘quotes’, ‘receipts’ en ‘orders’ werd dit veld toegevoegd.

Bekijk ook ons nieuwe YouTube kanaal met instructievideo’s over onder andere enkele van de laatste nieuwigheden.

Vragen of opmerkingen kunt u steeds doorgeven langs de servicedesk.

Bestelbonnen en leveringsbonnen aanmaken

De voorbije maanden werd hard gewerkt om EenvoudigFactureren te verbeteren en uit te breiden met nieuwe opties. We brengen u dan ook graag op de hoogte van de laatste nieuwtjes.

Met twee belangrijke nieuwe opties nl. het aanmaken van bestelbonnen en aanmaken van leveringsbonnen heeft EenvoudigFactureren een mooie uitbreiding gekregen. Deze 2 nieuwe modules sluiten mooi aan op de bestaande onderdelen om facturen en offertes aan te maken. Zo maakt u bijvoorbeeld vanuit een offerte rechtstreeks een bestelbon aan. Verder bevatten de 2 nieuwe modules alle gekende opties zoals afdrukken of versturen per e-mail, opvolgen en bijhouden van de status en exporteren naar Excel of PDF. Om deze modules te activeren voor uw account gaat u naar Instellingen > Modules.

Hieraan gekoppeld werden er ook wijzigen aan de offerte-module doorgevoerd. Aan een offerte kunt u nu (overigens net als bij een bestelbon) een voorschot-bedrag opgeven. Wanneer vanuit de offerte een factuur wordt aangemaakt, wordt dit voorschot-bedrag automatisch als betaling overgenomen. Bovendien zult u in de tijdslijn van een overeenkomstige offerte en factuur een link terugvinden naar het andere document. Zo kunt u dus vlot navigeren tussen gekoppelde documenten.

Ook aan andere onderdelen werd gesleuteld. Onderliggend werden zo enkele verbeteringen doorgevoerd aan de manier waarop facturen per e-mail worden verzonden. Hierdoor is het nu heel wat eenvoudiger om e-mails te versturen met uw eigen e-mailadres. Bovendien kunt u een backup e-mailadres instellen om alle facturen die u vanuit EenvoudigFactureren verstuurt ook automatisch naar een vast e-mailadres te laten versturen (bijvoorbeeld als backup of voor verdere verwerking). En wanneer voor een klant slechts 1 e-mailadres werd ingesteld wordt deze nu automatisch geselecteerd bij het versturen van een factuur. Om e-mail instellingen te wijzigen gaat u naar Instellingen > “E-mail instellingen”.

Bij de factuurlayouts vindt u ook enkele nieuwe opties terug. Zo kunt u er nu voor kiezen om de eigen bedrijfsnaam of de eigen bedrijfsgegevens niet af te drukken. Vooral handig indien uw bedrijfsnaam/adres reeds werd verwerkt in het logo of indien de factuur wordt afgedrukt op voorgedrukt briefpapier. Ook de nieuwe optie “Toon BTW opsplitsing in afzonderlijke tabel bij meerdere BTW tarieven” kan handig zijn indien u vaak verschillende BTW-tarieven gebruikt en graag een totaal per BTW-tarief op de factuur ziet staan.

En verder: Bij het exporteren van facturen naar Excel werden enkele nieuwe velden voorzien. Zo vindt u er nu ook het klantennummer, de vervaldatum en de betaaldatum terug. De Franse vertaling bij afdruk van de facturen (en andere documenten) werd verbeterd en op punt gesteld. En het automatisch ophalen van de wisselkoers bij het selecteren van een vreemde munt is terug actief.

Om deze wijzigingen mogelijk te maken werden volgende wijzigen aan de API doorgevoerd:

  • Nieuwe domeinen ‘orders’ en ‘deliveries’ voor respectievelijk bestelbonnen en leveringsbonnen.
  • Veld quotes.deposit_paid werd toegevoegd om een voorschot toe te kunnen voegen aan een offerte.

Vragen of opmerkingen kunt u steeds doorgeven langs de contact-pagina.

Grootboekrekeningen toevoegen en elektronische factuur per e-mail

Er is een nieuwe update beschikbaar met opnieuw enkele nieuwe opties.

Om de verwerking van uw verkoopfacturen in uw boekhouding of bij uw boekhouder te vereenvoudigen kunt u tijdens het aanmaken van uw facturen nu ook een grootboekrekening toekennen aan uw factuurlijnen. Deze grootboekrekeningen worden dan mee opgenomen bij het exporteren van uw facturen als elektronische factuur of bij het doorsturen van de facturen naar uw boekhouder. Deze nieuwe module kunt u activeren langs Instellingen > Modules > Grootboekrekeningen. Na activatie van de module kunt u de lijst met grootboekrekeningen beheren langs Instellingen > Grootboekrekeningen.

Vooral door het gemak waarmee een elektronische factuur (in UBL/e-fff formaat) kan worden verwerkt in de boekhouding wint het gebruik van elektronische facturen aan populariteit. Om hier aan tegemoet te komen kunt u de elektronische factuur, naast de PDF, nu ook toevoegen bij het versturen langs e-mail. Klik hiervoor tijdens het verzenden van de factuur onderaan op het oranje icoontje.

Sommige ondernemers laten de betalingstermijn van de factuur graag samenvallen met het einde van de maand. Hiervoor werd nu een optie voorzien zodat het einde van de maand niet zelf moet worden uitgerekend. Om deze optie te activeren gaat u naar Instellingen > Factuuropties en vinkt u aan “Einde betalingstermijn samen laten vallen met het einde van de maand”.

Indien een factuur meerdere BTW-tarieven bevat is het niet steeds duidelijk wat de maatstaf van heffing is per BTW-tarief. Dit kan voor uw klant vervelend zijn bij het inboeken van de factuur in hun boekhouding. Daarom werd een nieuwe optie voorzien om het factuurtotaal opgesplitst per BTW-tarief samen met de maatstaf van heffing af te drukken op de factuur. Om deze optie te activeren gaat u naar Instellingen > Factuurlayout en vinkt u aan “Toon BTW opsplitsing in afzonderlijke tabel bij meerdere BTW tarieven”.

Om fouten te voorkomen kan een klant met gekoppelde documenten (facturen, offertes, …) niet meer worden verwijderd. Om de klant nu alsnog te kunnen verwijderen moet u eerst alle documenten van de klant expliciet verwijderen. Het heeft dan ook de voorkeur om een klant met gekoppelde documenten te archiveren indien deze niet meer relevant is. Zo blijven de facturen en andere documenten van de klant toch bestaan.

Ook volgende kleinere verbeteringen werden toegevoegd:

  • Bij het samenvoegen van meerdere offertes naar één factuur worden identieke factuurlijnen nu automatisch samengevoegd. Een factuurlijn is identiek indien de omschrijving en de eenheidsprijs overeenkomen.
  • Bij het exporteren van facturen naar Excel wordt het BTW-nummer van de klant nu ook opgenomen.
  • De integratie met Yuki werd aangepast. Aangezien in Yuki een eenheidsprijs tot enkel 2 decimalen is toegestaan zal er een afronding van de bedragen worden uitgevoerd wanneer u de factuur verzend naar Yuki. Eventuele afrondingsverschillen worden opgevangen zodat het totaal van de factuur steeds dezelfde blijft. Door deze beperking in Yuki raden we aan om geen facturen op te maken met een eenheidsprijs van meer dan 2 decimalen indien u de koppeling met Yuki gebruikt.

Vragen of opmerkingen kunt u steeds doorgeven langs de contact-pagina.

Integratie ClearFacts en aanmaken klant via BTW-nummer

Er werden opnieuw enkele leuke opties toegevoegd aan EenvoudigFactureren.

Zo kunt u uw facturen nu ook rechtstreeks doorsturen naar uw boekhouder langs ClearFacts. ClearFacts is een online platform om al uw verkoopfacturen en aankoopfacturen te verzamelen zodat deze digitaal kunnen worden verstuurd naar en verwerkt door uw boekhouder. Verder biedt ClearFacts een digitaal archief voor al uw boekhoudkundige stukken en functionaliteit om met uw boekhouder (near) realtime samen te werken.
Hoe u een ClearFacts-integratie opzet kunt u terugvinden op de info-pagina over ClearFacts.

Daarnaast verloopt het toevoegen van nieuwe klanten nu een stuk vlotter. Zo kunt u tijdens het toevoegen van een nieuwe klant het BTW-nummer van uw klant gebruiken om alle gegevens automatisch toe te voegen en bovendien wordt er nu steeds gecontroleerd of de klant reeds bestaat binnen uw account.
Er werden ook enkele verbeteringen doorgevoerd voor gebruikers met een groot aantal klanten. Klanten worden in de klantenlijst standaard niet langer alfabetisch gesorteerd maar de meest recente klanten worden bovenaan getoond en daar waar het zoeken naar een klant voordien soms enkel kon op klantnaam kunt u deze nu steeds zoeken op alle klantengegevens.

Er werden ook een aantal kleinere verbeteringen doorgevoerd:

  • Ondersteuning toegevoegd voor het uitlezen van bankbetalingen uit een CSV-bestand van KBC.
  • De voorwaarden kunnen nu worden toegevoegd in verschillende kolommen. Zie Formattering-pagina voor meer info.
  • Bij factuuropmaak “Tabel 3” worden factuurlijnen met een groot aantal regels beter uitgelijnd.
  • De validatie van het BTW-nummer werd verbeterd voor een aantal niet-EU landen.

Volgende wijziging werd doorgevoerd aan de API:

  • Veld clients.last_activity werd toegevoegd met het meest recente tijdstip waarop een activiteit voor de klant werd uitgevoerd.

Vragen of opmerkingen kunt u steeds doorgeven langs de contact-pagina.

Jaarlijkse hernummering en BTW-tarieven bij artikelen

De laatste update van 2017 is beschikbaar en bevat opnieuw een aantal verbeteringen.

Om te helpen bij de jaarlijkse hernummering van uw facturen, offertes en kasticketten werd een optie voorzien zodat de eerste factuur aangemaakt in het nieuwe jaar automatisch een nieuwe nummering krijgt. Ga hiervoor naar Instellingen > Factuuropties en activeer de optie bij “Jaarlijkse hernummering”. Vergeet dit dus niet te activeren voor het einde van het jaar!

Er werden ook enkele wijzigingen doorgevoerd aan het Artikelen-onderdeel. Zo kunt u bij een artikel als BTW-tarief nu ook een afwijkend BTW-tarief opgeven (bvb. MC – Medecontractant) en als u artikelen gebruikt tijdens opmaak een creditnota worden de bedragen automatisch als negatief ingesteld.

Deze kleinere aanpassingen werden toegevoegd:

  • In de e-mail templates kunt u nu ook het ‘T.a.v.’-veld van de klant gebruiken bij de aanspreking van uw klant. Gebruik hiervoor de code “%client-name-attention%”. Indien het ‘T.a.v.’-veld niet ingevuld is voor uw klant wordt automatisch de klantnaam gebruikt.
  • Bij het exporteren van facturen, offertes of kasticketten naar een Excel-bestand werd de referentie als nieuwe kolom toegevoegd.
  • Inlezen van bankbetalingen langs CODA-bestanden werd verbeterd.
  • Er werd een fout weggewerkt bij het doorsturen langs CodaBox van facturen met financiële korting.

Om een groot aantal klanten of artikelen te bewerken langs de API kunt u deze nu als lijst doorgeven. Hierdoor kunt u een lijst tot 100 items in 1x doorgeven om te voorkomen dat een groot aantal API-calls moeten worden uitgevoerd.

Volgende wijziging werd doorgevoerd aan de API:

  • Veld stockitem.tax_category_special_status werd toegevoegd om de code van het afwijkend BTW-tarief bij te houden.
  • Optie ‘?bulk’ toegevoegd voor clients en stockitems om gegevens in bulk door te geven.

Vragen of opmerkingen kunt u steeds doorgeven langs de contact-pagina.

Afdrukken naar printer, kortingen en BTW-nummer in aanvraag

Er werd een nieuwe update beschikbaar gemaakt met enkele nieuwe opties en andere kleine wijzigingen.

Zo kunt u een factuur naast het opslaan als PDF nu ook rechtstreeks afdrukken naar de printer. Wanneer u op Afdrukken klikt krijgt u naast de optie ‘Computer’, ‘Dropbox’ of ‘Google Drive’ de nieuwe optie ‘Printer’. Deze nieuwe optie is enkel beschikbaar indien de module ‘Integratie Dropbox/Google Drive’ werd geactiveerd.

Naast Frans en Engels kan een factuur nu in het Duits worden afgedrukt en om de controle van geldige BTW-nummers vlotter uit te kunnen voeren kunt u deze nu controleren wanneer een factuur werd aangemaakt. Wanneer u de factuur opent zult u een nieuwe knop terugvinden naast het BTW-nummer van de klant om deze controle uit te voeren.

Bij ingave van (commerciële) korting en financiële korting kunt u nu een percentage tot op 2 cijfers na de komma opgeven. En bijkomend kunt u de standaard korting en financiële korting per klant instellen. Hiervoor activeert u de module ‘Klant specifieke instellingen’.

Bij aanmaak van een nieuwe klant kunt u nu aanduiden indien het BTW-nummer van de klant nog in aanvraag is. Zo kunt u uw klant reeds als bedrijf behandelen zonder dat deze hun definitieve BTW-nummer reeds heeft ontvangen. Wanneer uw klant later hun BTW-nummer ontvangt kunt u het BTW-nummer nog aanvullen.

Meerdere offertes van dezelfde klant kunnen nu gecombineerd worden tot één factuur. Ga hiervoor naar het offerte-overzicht en selecteer de verschillende offertes. Bovenaan vindt u de nieuwe optie ‘Factuur aanmaken’ terug.

De artikelenlijst werd onderliggend onder handen genomen waardoor langere artikelenlijsten (tot enkele duizenden artikelen) nu ook ondersteund worden.

Daarnaast werden er een heleboel kleine verbeteringen doorgevoerd:

  • Het BTW-nummer wordt nu opgenomen in de klantenlijst zodat u bij het zoeken naar een klant ook het BTW-nummer kunt gebruiken.
  • In de tijdslijn van een factuur of een creditnota vindt u nu ook terug vanuit welke offerte of factuur deze werd aangemaakt.
  • Bij een export van klanten naar Excel worden gearchiveerde klanten niet meer meegenomen.
  • Indien het totaalbedrag van een factuur 0 EURO is kunt u deze nu betaald zetten door een betaling van 0 EURO in te voeren.
  • Het BTW-veld is niet meer zichtbaar bij artikelen indien voor uw account de optie ‘Vrijstelling BTW’ werd geactiveerd.
  • Betere foutafhandeling bij het verzenden van facturen naar de boekhouder.
  • Tijdens het doorsturen van facturen naar Yuki wordt nu het land van uw account (meestal België) gebruikt indien deze niet werd opgegeven bij uw klantengegeven.

Er werden ook enkele foutjes weggewerkt:

  • De geldigheidsperiode van de offerte wordt niet meer overgenomen bij aanmaak van de factuur.
  • Een afwijkend BTW-tarief gebruikt tijdens aanmaak van een offerte wordt nu ook meegenomen naar de factuur.

Om bovenstaande wijzigingen mogelijk te maken werden volgende wijzigingen aan de API doorgevoerd:

  • Velden invoice.language, receipt.language en quote.language aanvaarden nu ook de waarde ‘german’.
  • Veld invoice.discount_percentage, receipt.discount_percentage, quote.discount_percentage en invoice.cash_discount_percentage aanvaarden nu ook bedragen tot 2 cijfers na de komma.
  • Nieuwe velden client.default_discount_percentage, client.default_cash_discount_active, default_cash_discount_percentage en default_cash_discount_days_valid om de standaard kortingen per klant in te stellen.
  • Nieuw veld client.tax_code_registration_pending om een BTW-nummer in aanvraag aan te duiden.
  • Veld payment.amount kan nu ook 0 zijn indien het om een factuur met totaalbedrag 0 EURO gaat.

Vragen of opmerkingen kunt u steeds doorgeven langs de contact-pagina.

Koppeling Yuki, controle BTW-nummer en factuuropties per klant

Er werden opnieuw enkele handige opties toegevoegd aan EenvoudigFactureren.

Zo kunt u nu een koppeling met Yuki opzetten om facturen rechtstreeks te versturen naar het Yuki-boekhoudpakket van uw boekhouder.
Om de connectie met Yuki op te zetten gaat u naar Instellingen > Integraties. Eénmaal geconnecteerd kunt u facturen één voor één of in groep verzenden naar uw boekhouder. Voor meer informatie zie deze pagina over de koppeling met Yuki.

Daarnaast kunt u bij het aanmaken van een klant nu ook controleren op de correctheid van het ingegeven BTW-nummer. De controle gebeurt langs de officiële VIES-databank dat alle Europese BTW-nummers bevat. Zo voorkomt u foute ingave en eventuele verwerpingen bij een BTW-controle. U kunt langs deze weg ook de officiële adresgegevens van uw klant ophalen en verder gebruiken. Zo hoeft u deze dus niet meer zelf in te geven.

BTW-nummer controleren

Enkele factuuropties kunt u nu ook per klant instellen. Zo kunt u de betalingstermijn, taal of munt specifiek voor een klant instellen. Nieuwe facturen die u voor deze klant aanmaakt zullen automatisch de ingestelde opties bevatten. Deze nieuwe functionaliteit is standaard niet zichtbaar; om deze module te activeren gaat u naar Instellingen > Modules en vinkt u aan ‘Klant specifieke instellingen’. Na activatie kunt u tijdens aanmaken of wijzigen van een klant de klant-instellingen wijzigen.

Exporteren van uw facturen naar Excel was reeds mogelijk. Maar nu kunt u naast het exporteren per jaar ook exporteren per maand, per kwartaal of per zelf gekozen periode. Om facturen te exporteren gaat u naar Facturen > Meer acties > Exporteren naar Excel.

Er werd ook enkele kleinere wijzigingen doorgevoerd:

  • Uitzonderlijke BTW-tarieven zijn ook beschikbaar tijdens aanmaken van een kasticket
  • Een BTW-tarief voor recuperatiematerialen werd toegevoegd
  • Het BTW-tarief margeregeling werd aangepast en facturen met margeregeling kunnen nu ook worden doorgegeven langs CodaBox
  • Om foute ingave van de postcode van de klant te vermijden zullen onterecht toegevoegde spaties nu automatisch worden verwijderd

Om bovenstaande aanpassingen mogelijk te maken werden enkele wijzigingen aan de API doorgevoerd:

  • Nieuwe optionele velden client.default_days_due, client.default_days_valid, client.default_language, client.default_currency
  • Actie invoice?send_accountant om een factuur naar de boekhouder te sturen

Vragen of opmerkingen kunt u steeds doorgeven langs de contact-pagina.

Automatisch inlezen bankverrichtingen

We hebben enkele nieuwe opties en verbeteringen toegevoegd op EenvoudigFactureren.be.

Zo kunt u vanaf nu automatisch bankverrichtingen inlezen en koppelen aan openstaande facturen. Om deze optie te activeren gaat u naar het onderdeel “Importeren bankverrichtingen” (Factuuroverzicht > Meer acties > Importeren bankverrichtingen) en opent u de tab “Automatisch”. Inlezen van de bankverrichtingen gebeurt langs uw CodaBox-account – om de optie te activeren moet u dus eerst een integratie met CodaBox opzetten.

Een andere leuke verbetering is dat de geselecteerde artikelcode nu wordt bijgehouden en kan worden afgedrukt op de factuur. Om de artikelcode af te drukken kunt u deze optie activeren in Instellingen > Factuuropmaak. Ook indien u een factuur aanmaakt vanuit een offerte zal de artikelcode worden doorgegeven vanuit de offerte naar de factuur. Bij aanmaak van de elektronische factuur wordt de artikelcode mee opgenomen.

Om fouten tegen te gaan wordt er nu een waarschuwing gegeven indien een reeds verstuurde of betaalde factuur wordt gewijzigd. Langs Instellingen > Factuuropties kunt u instellen vanaf welke status er een waarschuwing voor een factuur wordt gegeven.

De elektronische factuur werd bijgewerkt naar de laatste versie (e-fff 3.0) zodat deze kan worden ingelezen in diverse boekhoudpakketten.

Om deze aanpassingen mogelijk te maken werd een wijziging aan de API doorgevoerd: Nieuw veld ‘invoice.item.stockitem_code’, ‘quote.item.stockitem_code’ en ‘receipt.item.stockitem_code’ om de artikelcode bij te houden. Dit veld is optioneel.

Vragen of opmerkingen kunt u steeds doorgeven langs de contact-pagina.

Zoeken, archiveren en berekeningswijze BTW

De eerste update van 2017 is een feit. Met deze update werden er enkele handige opties en andere wijzigingen toegevoegd.

Naast zoeken op klanten en artikelen kunt u nu ook zoeken in facturen, offertes en kasticketten. Zo kunt u eenvoudig een factuur terugvinden met bijvoorbeeld het factuurnummer of een product op de factuur. En om eenvoudig door facturen te kunnen bladeren vindt u nu bij een factuur bovenaan 2 nieuwe knoppen terug om naar de volgende of vorige factuur te stappen. Zo kunt u vlot door al uw facturen lopen.

Om in één oogopslag de reeds uitgevoerde acties voor een factuur te kunnen zien krijgt u in de status van de factuur nu een bijkomende aanduiding te zien als de factuur reeds werd verzonden, afgedrukt of doorgegeven naar de boekhouder (langs CodaBox). Deze aanduiding zal enkel worden toegevoegd bij nieuwe acties. Voor bestaande facturen werden de uitgevoerde acties dus niet toegevoegd.

Voor wie veel oude klantengegevens heeft staan en deze graag zou opkuisen werd er de mogelijkheid voorzien om een klant te archiveren. Hierdoor verdwijnt hij uit te klantenlijst terwijl de gekoppelde facturen toch blijven bestaan. Voor een gearchiveerde klant kunt u geen nieuwe facturen meer aanmaken maar mocht dit toch nodig zijn kunt u de klant terug activeren.

Een andere belangrijke wijziging is de nieuwe berekeningswijze BTW die wordt toegepast. Waar voordien de BTW werd berekend per factuurlijn zal vanaf nu de BTW berekend worden op het totaalbedrag. De BTW-berekening op het totaalbedrag is de officiële berekeningswijze en kan soms kleine afrondingsverschillen geven ten opzichte van de voordien gebruikte methode. Bestaande facturen blijven rekenen met de oude methode zodat er geen afrondingsverschillen ontstaan. Voor wie bedragen inclusief BTW ingeeft wijzigt er niets en wordt de BTW nog steeds per factuurlijn berekend.

Hoewel de nieuwe berekeningswijze BTW dus de officiële en meestgebruikte methode is kunt u nog steeds opteren om de berekeningswijze BTW per factuurlijn te gebruiken. Neem contact op langs de helpdesk om dit voor uw account zo in te stellen.

Nog een leuke nieuwe optie is de mogelijkheid om een informatieve factuurlijn toe te voegen. Een informatieve factuurlijn bevat geen bedragen en dient dus om informatieve gegevens aan de factuur toe te voegen. Klik hiervoor tijdens het aanmaken/bewerken van de factuur op Acties > Informatieve lijn.

Het klantennummer kan nu automatisch gegenereerd worden. Om deze optie te activeren gaat u naar Instellingen > Factuuropties en vinkt u ‘Automatisch klantennummer toevoegen tijdens aanmaken klant’ aan. Het klantennummer wordt gegenereerd op basis van het klantennummer van de laatst aangemaakte klant.

Het afdrukken van de leverdatum op de factuur kan nu worden uitgeschakeld langs Instellingen > Factuuropmaak.

Om bovenstaande aanpassingen mogelijk te maken werden enkele wijzigingen aan de API uitgevoerd:

  • Nieuw veld ‘client.state’ werd toegevoegd. Deze staat standaard op ‘active’, indien de klant werd gearchiveerd komt deze op ‘archived’ te staan.
  • Nieuw veld ‘invoice.tax_calculation’, ‘quote.tax_calculation’ en ‘receipt.tax_calculation’ om de berekeningswijze BTW in te stellen. Deze staat standaard op ‘total’ maar kan worden gewijzigd naar ‘item’.
  • Het veld ‘invoice.structured_message’ wordt nu ook automatisch gegenereerd indien de factuur wordt aangemaakt langs de API en automatisch gestructureerde mededeling toevoegen werd geactiveerd in de Instellingen.
  • Nieuw blok ‘invoice.tags’, ‘quote.tags’ en ‘receipt.tags’ werd toegevoegd met hierin de aanduiding of een document reeds werd afgedrukt, verzonden of doorgestuurd naar de boekhouder. De waardes in dit blok kunnen niet worden aangepast langs de API.

Vragen of opmerkingen kunt u steeds doorgeven langs de contact-pagina.

Nieuwsbrief

Goed nieuws ! Want vanaf nu blijft u ook per e-mail op de hoogte van de laatste updates en de nieuwste opties op EenvoudigFactureren.be. Hiervoor introduceren we de nieuwsbrief waardoor u de berichten van onze blog ook per e-mail ontvangt.

Heeft u een account bij EenvoudigFactureren.be? Dan ontvangt u vanaf nu alvast de nieuwsbrief. Ook indien u nog geen account heeft (jammer toch ?) kunt u zich inschrijven.

Als u de nieuwsbrief liever niet ontvangt kunt u zich steeds uitschrijven door onderaan de nieuwsbrief op de uitschrijven-link te klikken. Net zoals voordien kunt u ook langs Facebook of Twitter op de hoogte blijven van de laatste updates.

Daarnaast werden ook de e-mails voor het beheer van uw account (bijvoorbeeld “Wachtwoord vergeten” of “Einde Professional-pakket”) in een nieuw jasje gestoken en werd de connectie met CodaBox bijgewerkt naar de laatste versie.

Vragen of opmerkingen kunt u steeds doorgeven langs de contact-pagina.