Nieuwe layout editor en AI assistentie

Vlak na de start van het nieuwe jaar introduceren we met trots de eerste release van 2025!

In deze update lichten we twee belangrijke punten uit: de vernieuwde layout-editor en de introductie van AI in EenvoudigFactureren 🤖.

Daarnaast zijn er verschillende verbeteringen en nieuwe functionaliteiten toegevoegd.

Artificiële Intelligentie

Bij EenvoudigFactureren zijn we steeds op zoek naar manieren om onze gebruikers meer tijd en gemak te bieden. Vandaag zetten we een grote stap vooruit met de introductie van AI in ons platform!

Gebruik AI om het schrijven van allerlei teksten in EenvoudigFactureren te optimaliseren. Vertaal je e-mail automatisch naar het Frans, verbeter schrijffouten en ontzorg jezelf om professioneel ogende teksten te gebruiken naar je klanten.

Voor:

Na:


Nieuw abonnement: Peppol Inbox

Speciaal voor ondernemers met weinig facturen die hun facturatie kostenbewust via Peppol willen beheren, is er nu het nieuwe ‘Peppol Inbox’-abonnement.

Waarom kiezen voor Peppol Inbox?

  • Verstuur tot 5 facturen per maand: Voldoende als je kleinschalig factureert.
  • Onbeperkt aankoopfacturen ontvangen: Houd eenvoudig overzicht over al je inkomende facturen.

Gebruik je momenteel nog het gratis abonnement en wil je gebruikmaken van het Peppol-netwerk?

Peppol Inbox is de perfecte, betaalbare oplossing. Voor slechts €4,49 per maand kun je overstappen en meteen profiteren van alle voordelen van Peppol-facturatie. Zo ben je voorbereid voor de Peppol verplichting vanaf januari 2026!


Layout-editor

De layout-editor is volledig vernieuwd: De interface is nu overzichtelijker, waardoor je eenvoudiger door alle opties kunt navigeren.

Standaard layout sjablonen

Het aantal standaard layout-sjablonen is flink uitgebreid. Er zijn nu maar liefst 15 sjablonen beschikbaar om de factuurlayout mee op te bouwen.

Voorblad toevoegen

Als onderdeel van de herwerking van de layout editor is een handige functie toegevoegd: het is nu mogelijk om een standaard voorblad aan je facturen toe te voegen. Hiermee kun je documenten die noodzakelijk ingevuld moeten worden koppelen aan elk gewenst document en deze samen versturen.

Labels wijzigen

Regelmatig kregen we de vraag om bepaalde labels van naam te veranderen. Voorheen kon dit alleen via een geavanceerde layout, wat codeerkennis vereiste. Met deze update kun je nu echter alle labels eenvoudig zelf aanpassen in de layout editor, helemaal naar jouw wens.

Logo & achtergrond

Er is nu een optie toegevoegd waarmee je zowel je logo apart kunt uploaden als een achtergrond kunt toevoegen in de vorm van een PDF of afbeelding. Beide elementen zijn afzonderlijk aanpasbaar, waardoor je meer flexibiliteit hebt bij het personaliseren van je ontwerp.

QR-code

Er is een nieuwe optie toegevoegd aan het onderdeel QR-code, waarmee je de grootte van de QR-code kunt aanpassen.

Geavanceerd

Daarnaast is er een geavanceerde optie toegevoegd waarmee je de CSS direct in de layout editor kunt aanpassen. Dit biedt veel meer flexibiliteit dan de eerdere werkwijze. Meer informatie over de beschikbare aanpasbare CSS-klassen vind je hier: XXXX.

Anderstalige facturen

Heb je Frans-, Engels- of Duitstalige klanten? Gebruik dan de module ‘Anderstalige facturen’ om je factuur aan te maken.

Er werden 2 handige nieuwe opties toegevoegd aan deze module:

Layout

In de layout-editor is het nu mogelijk om onderdelen zoals titels, notities, algemene voorwaarden en meer in het Engels, Frans en Duits in te geven. Zo is het niet langer nodig om taalspecifieke layouts te maken.

Artikelen

En net zoals bij de layout-editor, kan je ook per artikel de omschrijving per taal aanpassen. Een afzonderlijk artikel per taal aanmaken is dus verleden tijd.


Benieuwd naar onze laatste nieuwe features?

Schrijf je hier in voor het gratis webinar op 28 Januari


Bijkomende updates

Betaalverzoek abonnement

Vanaf nu ontvang je enkele dagen vóór het aflopen van je Eenvoudigfactureren-abonnement automatisch een betaalverzoek. Zo kan je vlot je abonnement verlengen en kom je niet voor verrassingen te staan.

Automatische validatie ondernemingsnummers

Onze nieuwste update haalt ondernemingsnummers (en BTW-nummers) automatisch op uit de Kruispuntbank van Ondernemingen (KBO). Aangevuld met de VIES-databank voor BTW-nummers wordt het invoeren van klantgegevens hierdoor nog eenvoudiger.

Afdrukvoorbeeld tijdens aanmaak factuur

Conceptdocumenten kun je vanaf nu eenvoudig als afdrukvoorbeeld bekijken om te zien hoe ze eruitzien voordat je ze definitief maakt. Een handige manier om zeker te zijn van een professioneel resultaat!

Boekhoudersportaal

Maak je als boekhouder gebruik van het boekhoudersportaal? Dan kan je nu direct in het portaal zien hoeveel procent van de klantenaccounts al klaar is voor de Peppol-verplichtingen die in 2026 van kracht worden. Daarnaast tonen de labels welke koppelingen reeds actief zijn bij de accounts, zodat je precies weet waar nog actie nodig is en je jouw klanten optimaal kunt ondersteunen bij de overstap.

Abonnementen via Peppol

Vanaf nu kun je je abonnementen via Peppol laten versturen. Pas je bestaande abonnementen dus aan om klaar te zijn voor Peppol in 2026. Ook een export van je abonnementen naar Excel maken is nu mogelijk.

Extra velden rapporten

Extra velden kunnen nu ook worden meegenomen binnen het rapport Artikeloverzicht om je rapport op basis van je eigen extra velden op te bouwen.

Grootboekrekening in Peppol

Heb je de grootboekrekeningen-module geactiveerd dan wordt de grootboekrekening meegestuurd bij de verzending van de factuur via Peppol en bij verzending naar de boekhouding. De locatie in het Peppol-bestand (UBL) waar deze grootboekrekening komt te staan werd bijgewerkt om deze in lijn te brengen met de Peppol-standaard.

Aangepaste PDF bij verzending Peppol via API

Maak je gebruik van externe software om je facturen te genereren maar wens je met EenvoudigFactureren via Peppol te verzenden? Dan kan je nu via de API zelf het PDF-bestand of UBL-bestand doorgeven dat je wenst te verzenden via Peppol.


EenvoudigFactureren? Da’s met plezier facturen beheren!🦊

Heb je nog vragen of suggesties? Contacteer ons gerust via support@eenvoudigfactureren.be