Blog

Klantengegevens zijn uiteraard niet enkel nodig om facturen op te maken maar bijvoorbeeld ook om met uw smartphone telefonisch contact op te nemen of om het adres van uw klant op te zoeken. Daarom werd er een integratie voorzien met de contactgegevens uit uw Google account. Zo komen de contactgegevens uit uw smartphone of GMail-account steeds overeen met de gegevens van uw favoriete facturatiepakket.

Om de contactgegevens uit uw Google account te importeren gaat u naar het onderdeel ‘Import/Export’ en u vindt er de nieuwe optie ‘Google Contacts’ terug. U kunt het importeren telkens opnieuw uitvoeren om uw gegevens up-to-date te houden.

Voorlopig is het nodig om telkens een manuele actie uit te voeren om de laatste versie van uw contactgegevens te verkrijgen en is het niet mogelijk om wijzigingen vanuit uw account door te duwen naar uw Google account. Er wordt echter hard aan gewerkt om dit op te lossen en in de toekomst kunt u dus een automatische synchronisatie tussen uw Google account en uw facturatiepakket verwachten.

Deze optie is enkel beschikbaar voor gebruikers met een Plus-pakket.

Vragen of opmerkingen kunnen steeds doorgegeven worden langs de contact-pagina.

Tijdens het instellen van een factuur in een vreemde munt wordt er automatisch een up-to-date wisselkoers ingesteld. Voor deze functionaliteit is er een afhankelijkheid naar een externe dienst, echter aangezien deze niet steeds beschikbaar was werd dit onderdeel herwerkt. De wisselkoers wordt nu bepaald via meerdere bronnen zodat deze steeds kan worden ingesteld.

Er werd ook een nieuwe publieke pagina voorzien om de wisselkoers op te vragen en om bedragen om te rekenen van de ene naar de andere munteenheid. Deze is beschikbaar langs de help-pagina of rechtstreeks op https://eenvoudigfactureren.be/exchange_rate.

Vragen of opmerkingen kunnen steeds doorgegeven worden langs de contact-pagina.

Goed nieuws! Zoals reeds voordien aangekondigd is het nu ook mogelijk om bankverrichtingen te importeren. Zo zet u automatisch uw facturen betaald.

Om bankverrichtingen te kunnen importeren kunt u uw bankafschriften digitaal exporteren vanuit uw online bankapplicatie. De formaten CODA, MT940 en CSV worden ondersteund (CSV voorlopig enkel BNP Parisbas). CODA- en MT940-bestanden worden door de meeste banken aangeboden langs hun webapplicatie voor gebruikers met een bankrekening voor professioneel gebruik.

Aansluitend is het nu ook mogelijk een gestructureerde mededeling mee te geven aan uw facturen. Deze gestructureerde mededeling kan gebruikt bij het importeren van uw bankverrichtingen om de betaling eenvoudig te detecteren.

Om bankverrichtingen te importeren gaat u naar “Import/Export > Bankverrichtingen”.

Tijdens het importeren van bankverrichtingen worden openstaande facturen en kasticketten gezocht op basis van de gestructureerde mededeling, het factuurnummer of de referentie. Maar u kunt ook nog steeds manueel ingrijpen door zelf de bijbehorende factuur of kasticket te selecteren.

Een warme oproep: Aangezien het niet mogelijk is om de bestanden van alle Belgische en Nederlandse banken te testen horen we het graag indien u problemen lijkt te ondervinden met het inlezen van bestanden. Ook indien uw bank nog andere type bestanden ondersteunt kunt u dit steeds laten weten !

Deze optie is enkel beschikbaar voor gebruikers met een Plus-pakket.

Vragen of opmerkingen kunnen steeds doorgegeven worden langs de contact-pagina.

CODA, of ook het geCOdeerd DAgafschrift, is een bestand met informatie over bankverrichtingen van Belgische rekeningen. Het is eigenlijk de gecodeerde weergave van het papieren rekeninguitreksel. CODA-bestanden worden door de meeste banken aangeboden langs hun webapplicatie voor gebruikers met een bankrekening voor professioneel gebruik.

Langs de pagina https://eenvoudigfactureren.be/coda wordt er nu een vrije module ter beschikking gesteld om deze CODA-bestanden in te lezen. Deze module kan vrij gebruikt worden, dus ook voor wie geen account heeft op EenvoudigFactureren.be. Daarnaast wordt er een API vrijgegeven om deze bestanden langs een externe applicatie of website in te lezen.

Deze module werd vrijgegeven omdat binnenkort de mogelijkheid wordt ingebouwd om bankverrichtingen te importeren en zo automatisch uw facturen betaald te zetten.

Vragen of opmerkingen kunnen steeds doorgegeven worden langs de contact-pagina.

Gisteren werd de website overgezet naar een betere en snellere server. Dit was nodig ter ondersteuning van het groeiend aantal gebruikers.

Door deze overgang is eenvoudigfactureren.be gisteren even niet bereikbaar geweest. Door enkele technische problemen tijdens de overgang duurde dit spijtig genoeg langer dan verwacht (van 16u tot 18u). Maar ondertussen zijn alle problemen opgelost en is de website vlotter dan ooit bereikbaar.

Vragen of opmerkingen kunnen steeds doorgegeven worden langs de contact-pagina.

Goed nieuws ! Het is nu, naast facturen en offertes, ook mogelijk om kasticketten aan te maken. Zo kunt u een document aanmaken en aanbieden aan uw klant indien een factuur niet echt nodig is. Aangemaakte kasticketten kunnen net als facturen worden afgedrukt, ze kunnen worden verstuurd langs e-mail en komen terecht in de overzichtsrapporten. Bovendien kan een kasticket ook anoniem, dus zonder klant, worden aangemaakt.

Opgelet ! Door het aanmaken van een kasticket langs de website vervalt de wettelijke verplichting niet om een kasboek of dagontvangstenboek bij te houden.

Daarnaast werden enkele andere verbeteringen doorgevoerd:

– De ingave en wijziging van facturen en offertes werd verbeterd. Zo is het nu o.a. mogelijk om factuur-items te verplaatsen en het ingeven van foutieve gegevens wordt beter opgevangen.

– Als u graag een pagina met verkoopsvoorwaarden toevoegt aan uw facturen en andere documenten is dit nu mogelijk door deze toe te voegen in de factuurnotitie. Net voor de tekst met verkoopsvoorwaarden voegt u %new-page% toe. Hierdoor zal alle tekst die eronder valt op een volgende pagina worden toegevoegd.

Een voorbeeld van een factuurnotitie:

U wordt vriendelijk verzocht om te voldoen aan bovenstaand bedrag binnen de vooropgestelde betalingstermijn.
%new-page%
Volgende verkoopsvoorwaarden zijn van toepassing:
…

– Bij de 2 factuurlayouts met tabellen werd een kleine wijziging doorgevoerd waardoor in de kolom ‘Aantal’ geen ‘x’ meer wordt getoond na de opgegeven hoeveelheid.

– Uw gebruikersgegevens en wachtwoord past u niet langer aan bij ‘Instellingen’ maar door naar de pagina ‘Gebruiker’ te navigeren.

Vragen of opmerkingen kunnen steeds doorgegeven worden langs de contact-pagina.

Vanaf nu zullen nieuwe gebruikers onmiddellijk het Plus-pakket 30 dagen gratis kunnen uitproberen. Na het aanmaken van de account wordt automatisch het Plus-pakket ingesteld. Zo kunnen nieuwe gebruikers onmiddellijk kennismaken met alle beschikbare opties.
Voor bestaande gebruikers veranderd er niets.

Daarnaast werden er enkele kleinere layout-wijzigingen doorgevoerd aan de website. Deze zorgen voor een meer consistente opmaak in alle onderdelen van de website.

Vragen of opmerkingen kunnen steeds doorgegeven worden langs de contact-pagina.

De voorbije maanden is het stil gebleven op de blog. Achter de schermen werd er echter heel wat verwezenlijkt.

Zo werd de volledige website onderworpen aan automatische testing om de kleine schoonheidsfoutjes eruit te krijgen.
Daarnaast werd de interne motor van de website eens grondig aangepakt (Na enkele jaren was er hier en daar wel wat sleet op gekomen). Met deze 2 wijzigingen zal er in de toekomst efficiënter, en dus vlugger, kunnen worden gewerkt aan nieuwe features.

Alhoewel er intern dus heel wat werd gewijzigd zult u echter weinig nieuwe opties terugvinden. Wel werden er enkele wijzigingen doorgevoerd in het Import/Export onderdeel. Zo worden nu ook offertes meegenomen bij het maken van een backup en tijdens het terugzetten van een backup werden enkele opties toegevoegd zodat u zeker geen gegevens kunt verliezen. Oude backup-bestanden zijn mogelijks niet meer compatibel, neem dus zeker een nieuwe backup indien u graag een backup bij de hand heeft.

Ook de API werd verder uitgewerkt en er kunnen nu offertes worden aangesproken. Hier en daar werden enkele velden toegevoegd of aangepast.

Vragen of opmerkingen kunnen steeds doorgegeven worden langs de contact-pagina.

Er werden enkele aanpassingen doorgevoerd voor het bijwerken van klantengegevens. En dit omdat de oude manier soms onverwachte gedragingen gaf op tablets. Om een klantengegeven aan te passen klikt u nu eerst op ‘Wijzig klant’ en na het aanpassen van de klantengegevens klikt u expliciet op ‘Opslaan’.

Daarnaast werden er enkele wijzigingen geïmplementeerd om de login-problemen van sommige gebruikers weg te werken. Door deze problemen was men telkens opnieuw verplicht om zich aan te melden. Het probleem zou nu van de baan moeten zijn.

Vragen of opmerkingen kunnen steeds doorgegeven worden langs de contact-pagina.

De voorbije maanden werd er druk doorgewerkt aan enkele nieuwe opties. Deze zijn vanaf vandaag beschikbaar.

Zo is het nu mogelijk om factuurkortingen toe te voegen. En dit ofwel als globale factuurkorting of als korting per factuurlijn.
Een globale kortingspercentage kunt u tijdens ingave/wijziging van een factuur opgeven net boven de factuurtotalen. Om een korting per factuurlijn toe te voegen maakt u een nieuwe factuurlijn aan en in het veld ‘Aantal’ geeft u het kortingspercentage door. Bvb. om een korting van 5% op de voorgaande lijn toe te kennen geeft u ‘-5%’ op in het veld ‘Aantal’. De korting wordt dan automatisch voor u uitgerekend.

Naast een factuurkorting kunt u nu ook een factuurreferentie toevoegen. Deze referentie wordt bovenaan de factuur afgedrukt. Om een referentie toe te voegen klikt u tijdens ingave/wijziging van een factuur op ‘Toon meer opties’.

Ook voor wie veel offertes heeft werd er een leuke wijziging doorgevoerd. Waar voordien een aangemaakte offerte enkel de status ‘openstaand’ of ‘verlopen’ kon hebben is het nu ook mogelijk om een offerte af te sluiten door ze ofwel in ‘geaccepteerd’ of in ‘afgewezen’ te plaatsen. Dit maakt het mogelijk om een beter overzicht over uw offertes te bewaren. Offertes waarvan een factuur wordt aangemaakt worden automatisch in status ‘geaccepteerd’ geplaatst.

Het toevoegen en aanpassen van artikelen is nu eenvoudiger door enkele doorgevoerde verbeteringen aan dit onderdeel.

Zoals u waarschijnlijk zult merken werden hier en daar enkele kleine layoutwijzigingen doorgevoerd. Daarnaast werden ook enkele kleine foutjes weggewerkt.

Deze nieuwe opties zijn enkel beschikbaar voor gebruikers met een Plus-pakket of hoger.

Vragen of opmerkingen kunnen steeds doorgegeven worden langs de contact-pagina.