Via EenvoudigFactureren kunt u vlot de facturatie van uw onderneming uitvoeren. Bijkomend moet u voor uw onderneming ook een boekhouding bijhouden, dit doet u niet via EenvoudigFactureren maar via een afzonderlijk boekhoudpakket. Er werden daarom verschillende manieren voorzien om uw verkoopfacturen vlot over te kunnen brengen naar uw boekhoudpakket.
Automatische koppelingen
Door een koppeling met een extern pakket op te zetten kunt uw facturen automatisch doorsturen naar uw boekhouder.
CodaBox is een externe dienst waarlangs verkoopfacturen rechtstreeks naar uw boekhouder kunnen worden verstuurd en waarlangs u bankverrichtingen kunt importeren zodat facturen automatisch betaald worden gezet.
ClearFacts is een online platform om al uw verkoopfacturen en aankoopfacturen te verzamelen zodat deze digitaal kunnen worden verstuurd naar en verwerkt door uw boekhouder. Verder biedt ClearFacts een digitaal archief voor al uw boekhoudkundige stukken en functionaliteit om met uw boekhouder (near) realtime samen te werken. Door een koppeling met ClearFacts op te zetten vanuit EenvoudigFactureren kunt u uw verkoopfacturen rechtstreeks doorsturen naar uw boekhouder. Om ClearFacts te kunnen gebruiken moet uw boekhouder wel aangesloten zijn op dit platform.
Yuki is een online boekhoudpakket waarlangs uw boekhouder uw boekhouding kan beheren. Door een koppeling met Yuki op te zetten kunt u uw facturen rechtstreeks versturen naar het Yuki-boekhoudpakket van uw boekhouder.
Octopus is een boekhoudpakket waarlangs u uw boekhouding kan beheren. Door een koppeling met Octopus op te zetten kunt u uw facturen rechtstreeks versturen naar uw Octopus-boekhoudpakket.
Exact Online is een online boekhoudpakket waarlangs uzelf of uw boekhouder uw boekhouding kan beheren. Door een koppeling met Exact Online op te zetten kunt u uw facturen rechtstreeks inboeken in uw Exact Online-boekhoudpakket.
Billtobox is dé digitale link tussen accountants en ondernemers die zorgt voor minder administratie en meer tijd.
E-mailadres boekhouder
Verzend facturen naar uw boekhouder via e-mail. Toevoegen van een e-mailadres boekhouder kan via “Instellingen” > “E-mail instellingen”. Ook het onderwerp van de e-mail kunt u er instellen.
Eenmaal het e-mailadres werd toegevoegd kunnen facturen als elektronische factuur (e-fff formaat) via e-mail worden verzonden naar de mailbox van de boekhouder.
Vanuit hier kunnen de facturen al dan niet automatisch worden verwerkt door uw boekhouder.
Opgelet! Als een koppeling zoals CodaBox of ClearFacts werd geactiveerd kan er geen e-mailadres boekhouder worden ingegeven.
Om een factuur afzonderlijk door te sturen opent u de factuur in kwestie en klikt u op “Meer acties” > “Verzenden naar boekhouder”.
Nadat een factuur werd verstuurd krijgt u hiervan een melding in de tijdslijn onderaan de factuur. Zo kunt u nagaan of een factuur reeds werd doorgestuurd.
Een factuur kan slechts 1x langs deze weg worden verzonden.
Om meerdere facturen in groep door te sturen gaat u naar het factuuroverzicht en klikt u op “Meer acties” > “Verzenden naar boekhouder”.
Zo kunt u nog niet verzonden facturen verzenden of instellen om facturen op vaste periodes automatisch door te sturen naar de boekhouder.
Back-up e-mailadres
Stuur alle facturen die u naar uw klant verzend ook automatisch door naar een vast e-mailadres “als back-up”. Vanuit deze mailbox kunt u de facturen verder verwerken in de boekhouding. Sommige online boekhoudpakketten voorzien een speciaal e-mailadres om deze facturen zo automatisch op te kunnen pikken.
Voor meer info zie: E-mails versturen
Exporteer facturen
Exporteer facturen voor een specifieke periode als PDF of als elektronische factuur (UBL/e-fff). De bestanden kunt u zo downloaden als ZIP-bestand. Ga hiervoor in het factuuroverzicht naar “Meer acties” > “Exporteren facturen”.
Naar Excel
Heeft u per factuur enkel de klant en het totaalbedrag nodig dan kunt u uw facturen ook als overzicht in een Excel-bestand downloaden. Ga hiervoor in het factuuroverzicht naar “Meer acties” > “Exporteren naar Excel”.
