De blaadjes vallen en de dagen worden korter, het perfecte moment voor een nieuwe update! 🍁
Aankopen
Herwerking aankoopfacturen module
Tot nu toe kon je binnen EenvoudigFactureren enkel aankoopfacturen verwerken die via Peppol werden toegezonden.
Met release 2025.3 tillen we dit onderdeel naar een heel nieuw niveau. De module is volledig herwerkt, uitgebreid én hernoemd tot Aankopen. Dit vormt voortaan een volwaardig onderdeel van je administratieve proces.
De vernieuwde Aankopen-module laat je toe om alle aankoopfacturen en bonnetjes te centraliseren: je kunt ze uploaden, verwerken, opvolgen en rechtstreeks doorsturen naar je boekhouding.
Of ze nu via Peppol, e-mail of papier binnenkomen, alles gebeurt op één plek, overzichtelijk en efficiënt.
Bonnetjes, PDF’s of facturen? Laad ze op, vul aan en stuur ze door naar je boekhouder
Sleep je bonnetjes, PDF’s, afbeeldingen, UBL’s of andere documenten rechtstreeks in het uploadvenster, of klik op ‘Bestanden kiezen’ om ze handmatig te selecteren.
Liever via e-mail?
Stuur je documenten gewoon naar [je persoonlijke inboxadres], en ze verschijnen automatisch in je Aankopen-overzicht.
Van daaruit kun je ze verder verwerken, basisinformatie toevoegen en in één klik doorsturen naar je boekhouding.
Eenvoudig, overzichtelijk en volledig geïntegreerd binnen EenvoudigFactureren.
Automatisch factuurgegevens ophalen via AI
Wanneer je een aankoopdocument uploadt, wordt het automatisch geanalyseerd door onze vernieuwde AI.
Deze leest de belangrijkste factuurgegevens zoals: leverancier, factuurnummer, datum, totaalbedrag en btw rechtstreeks uit het document en vult deze velden automatisch in.
Controleer en corrigeer de gegevens indien nodig, en klik op ‘Accepteren‘ om het document te verwerken.
Leveranciersbeheer binnen de nieuwe Aankopen module
Een andere belangrijke vernieuwing is het beheer van leveranciers.
Binnen de vernieuwde Aankopen module krijg je nu een duidelijk overzicht van al je leveranciers, inclusief btw-nummers en instellingen voor automatische verwerkingen.
Je kunt per leverancier instellen dat aankoopfacturen via Peppol:
- Automatisch geaccepteerd worden zodra ze binnenkomen, en/of
- Automatisch als betaald worden gemarkeerd zodra ze verwerkt zijn.
Zo hoef je niet langer elke Peppol factuur manueel na te kijken of goed te keuren. Alles verloopt automatisch volgens jouw voorkeuren.
Betalingen uitvoeren vanuit de aankopen module
Betalen doe je vanaf nu rechtstreeks via EenvoudigFactureren!
Klik gewoon op het paarse QR-code-icoon om de betaling te starten.
Er opent automatisch een venster met de QR-code en alle betalingsgegevens zoals het bedrag, de IBAN en de vervaldatum.
Scan de code met je bankapp, en alles wordt meteen ingevuld.
Zo betaal je aankoopfacturen sneller, foutloos en volledig geïntegreerd binnen je administratie.
EenvoudigFactureren in de KBC Mobile app
Ben je klant bij KBC voor je onderneming? Dan kan je binnenkort je KBC Mobile app rechtstreeks koppelen met EenvoudigFactureren.
Zo heb je altijd een realtime overzicht van je facturen, ontvang je automatische herinneringen via Kate en betaal je je facturen met één klik.
Volg op via kbc.be/facturatie-koppelen
Verkoopfactuur overzicht
Het bekijken van een factuur in EenvoudigFactureren heeft ook een update gekregen.
De nieuwe versie biedt meer informatie in één oogopslag, maar met een strakker en overzichtelijker design.
Bijkomende updates
WooCommerce via Peppol
Goed nieuws voor WooCommerce-gebruikers: de EenvoudigFactureren-plugin is volledig klaar voor Peppol in 2026! Je webshopbestellingen worden automatisch omgezet in Peppol-conforme e-facturen die rechtstreeks bij je klanten terechtkomen.
Ontvangstmeldingen bij Peppol-facturen
EenvoudigFactureren ondersteunt vanaf nu ook Peppol MLR- en IMR-berichten.
Dat betekent dat je automatisch een melding ontvangt zodra je klant je factuur heeft aanvaard of afgewezen. Ook leveranciers ontvangen voortaan zo’n melding van jou bij aankoopfacturen die via Peppol binnenkomen.
UBL.BE verdwijnt bij verzending via Peppol
Het Belgische UBL.BE-formaat, dat gebaseerd is op het Peppol-formaat, zal niet langer worden gebruikt bij verzending via Peppol.
Voor verzendingen naar je boekhouding blijft dit formaat wel gewoon beschikbaar.
Filter op inkomende bankbetalingen
Je kunt nu eenvoudig inkomende bankbetalingen filteren binnen Codabox of Bank. Zo krijg je snel een overzicht van ontvangen betalingen, zonder dat ze gemengd worden met uitgaande transacties.
Ga naar de instellingen van je koppeling om dit aan te passen.
POM: doorlopende betaalopdrachten
Met POM doorlopende betaalopdracht kun je terugkerende betalingen (zoals abonnementen of maandelijkse kosten) automatisch laten uitvoeren door klanten. In plaats van telkens een aparte overschrijving te moeten doen.
Deze optie is nu beschikbaar via onze POM-koppeling. Activeren? Neem contact op met POM.
Productcode en contractreferentie
Vanaf nu kun je ook een productcode (bijv. GTIN – Global Trade Item Number) of een contractreferentie, meesturen via Peppol.
Voeg eenvoudig een extra veld toe om deze informatie op te geven.
Inloggen en e-mailen met je Microsoft Business-account
EenvoudigFactureren ondersteunt nu ook Microsoft Business-accounts.
Zo kun je voortaan met je werkaccount eenvoudig inloggen en rechtstreeks e-mails verzenden.
Mailbox boekhouding als PDF
Gebruik je de mailbox boekhouding koppeling dan wordt je facturen via e-mail in UBL-formaat in de boekhouding afgeleverd. Nu kan je ook kiezen om deze als PDF-bestand te verzenden.
Eenvoudiger koppelen via de API
We blijven onze API uitbreiden om jouw facturatieproces nog slimmer en efficiënter te maken.
Tot nu toe maakte je verbinding met onze API via een API-sleutel. Daar komt nu een tweede, veilige optie bij: OAuth. Hiermee kun je authenticeren zonder sleutels te hoeven delen.
Heb je een boekhoudersportaal? Dan kun je nu ook eenvoudig nieuwe accounts of gebruikers toevoegen, én de Peppol-koppeling rechtstreeks via de API aanvragen.
Benieuwd naar onze laatste nieuwe features?
Schrijf je hier in voor het gratis webinar op 5 November om 11u00
EenvoudigFactureren? Da’s met plezier facturen beheren!🦊
Heb je nog vragen of suggesties? Contacteer ons gerust via support@eenvoudigfactureren.be