Hoe tekst formatteren ?
Aan heel wat teksten kunt u formattering toevoegen. Zo kunt u de teksten op uw facturen en andere documenten aanpassen door bijvoorbeeld tekst te veranderen van kleur, in het vet te plaatsen, te onderstrepen of kleiner te maken. Ook heel wat andere teksten op de website kunt u zo aanpassen.
Op deze tekstvelden kunt u formattering toepassen:
- Omschrijving van de factuurlijn
- Factuurnotitie onderaan de factuur
- Afzonderlijke notitie van een factuur (niet zichtbaar voor de klant)
- Standaard factuurnotitie (langs Instellingen)
- Notitie van een klant
- Omschrijving van een artikel
- Interne informatie van een artikel
- Voorwaarden van een layout
- Begeleidende tekst herinneringen
- Contactgegevens (bij bedrijfsinstellingen) van een layout via layout-editor
Formatteringen die u kunt toepassen op facturen zijn ook mogelijk op creditnota’s, bestelbonnen, offertes en andere documenten.
Het is niet mogelijk om formattering toe te passen op het bericht voor het verzenden van e-mails.
Markdown
Formattering van uw teksten worden opgegeven in het Markdown formaat. Markdown is een eenvoudige taal om formattering toe te voegen aan teksten. Er werden enkele aanpassingen aan deze standaard toegevoegd zodat u meer mogelijkheden heeft om tekst aan te passen.
Markdown werkt door speciale tekens rond uw tekst te plaatsen. Zo plaatst u bijvoorbeeld 2 sterretjes rond tekst om deze in het **vet** te plaatsen. Deze speciale tekens zijn enkel zichtbaar indien u de tekst aanpast, indien de tekst wordt getoond zult u in voorgaand voorbeeld dus enkel vet zien staan. Het kan dus lonen om enkele van deze teken-combinaties te kennen om vlot teksten aan te passen.
Het is mogelijk om meerdere formatteringen tegelijkertijd toe te passen. Zo kunt u tekst __**vet en onderlijnd**__ plaatsen.
Een overzicht van de syntax:
Vet
2 sterretjes, zoals **dit** om de tekst in het vet te zetten.
Schuin
Een sterretje, zoals *dit* om de tekst schuin (of cursief) te zetten.
Onderlijnen
2 liggende streepjes, zoals __dit__ om tekst te onderlijnen.
Doorstrepen
2 tildes (~) , zoals ~~dit~~ om tekst te doorstrepen.
Kleuren
Een tilde (~) gevolgd door de kleur in het Engels en dubbelpunt, zoals ~red:dit~ om tekst rood te zetten.
Enkele voorbeelden van kleuren die u kunt gebruiken: red, green, gray, blue, orange, pink, yellow, …
Kleinere tekst
Een dollarteken, zoals $dit$ om tekst kleiner te maken.
Grotere tekst
2 dollartekens, zoals $$dit$$ om tekst groter te maken.
Lijsten
Meerdere items onder elkaar te beginnen met een streepje of asterisk.
- Item 1
- Item 2
- Item 3
Genummerde lijsten
Meerdere items onder elkaar te beginnen met een nummer en een punt.
1. Item 1
2. Item 2
3. Item 3
Hyperlink
Een geldige URL omringd door een kleiner dan en groter dan teken, zoals <https://www.google.be>
Opgelet! Het is niet aan te raden om een link toe te voegen in het PDF-bestand aangezien dit bij verzending via e-mail door spam-filters soms als verdacht wordt aangeduid.
Afbeelding
Een externe afbeelding die online beschikbaar is kan worden toegevoegd in volgend formaat: 
Er zijn verschillende websites die u in staat stellen om een afbeelding die u lokaal heeft staan online beschikbaar te maken. Bijv. https://imgbb.com of https://freeimage.host
Titel
Eén of meerdere hekjes (#) om een titel aan te duiden, zoals
### dit
Hoe meer hekjes worden gebruikt hoe kleiner de titel (max 6 hekjes). Aangezien een titel met 1 of 2 hekjes grote tekst geeft is het aan te raden om steeds ten minste 3 hekjes te gebruiken. Een titel moet steeds op een afzonderlijke regel staan met een lege lijn ervoor.
Tabel
Een tabel kan opgebouwd worden met rechtopstaande en liggende streepjes, zoals
| Naam | Detail | Totaal|
| ---- |:------:| -----:|
| naam1| detail1| 100 € |
| naam2| detail2| -12 € |
| naam3| detail3| -10 € |
Door één dubbelpunt aan de rechterkant naast de liggende streepjes te plaatsen wordt tekst rechts uitgelijnd. Door een dubbelpunten aan beide kanten te plaatsen wordt de tekst in deze kolom gecentreerd.
Gegevens moeten niet mooi uitgelijnd worden, ook dit is een geldige tabel:
Werk | Uren | Bedrag
--- | --- | ---
plaatsen | 5 | 150 €
product | 1 | 300 €
Lege regels
Eén of meerdere lege regels na elkaar worden standaard omgezet naar één lege regel. Om toch meerdere lege regels te bekomen voegt u aan de lege regel een aanhalingsteken toe.
'
Lijn
3 of meer liggende streepjes op een afzonderlijke regel veroorzaken een lijn over de gehele lengte, zoals
---
Nieuwe pagina
Om bij afdrukken een nieuwe pagina te voorzien. Enkel van toepassing bij de factuurnotitie.
%new-page%
Alle tekst die hieronder staat wordt tijdens het afdrukken naar PDF op een volgende pagina geplaatst. Kan meerdere keren herhaalt worden om meerdere nieuwe pagina’s te krijgen. Tekst onder deze markering wordt niet getoond bij het openen/bekijken van een factuur op het scherm.
Kolommen
De pagina verdelen in 2 of 3 kolommen.
Enkel van toepassing bij voorwaarden in de instellingen
Pagina in 2 kolommen:
%page-start%
%column-start-1-2%
-- Plaats hier inhoud van kolom 1 --
%column-end%
%column-start-2-2%
-- Plaats hier inhoud van kolom 2 --
%column-end%
%page-end%
Pagina in 3 kolommen:
%page-start%
%column-start-1-3%
-- Plaats hier inhoud van kolom 1 --
%column-end%
%column-start-2-3%
-- Plaats hier inhoud van kolom 2 --
%column-end%
%column-start-3-3%
-- Plaats hier inhoud van kolom 3 --
%column-end%
%page-end%
Heeft u meer plaats nodig? Probeer dan ook eens %page-start-full-width% i.p.v. %page-start% om de marges te verwijderen.