Wat is digitale facturatie?
Digitale facturatie, ook wel e-facturatie genoemd, is het elektronisch verzenden en ontvangen van facturen zonder papier.
In plaats van facturen te printen en per post te versturen, worden ze digitaal gegenereerd en direct naar de klant verzonden. Dit proces bespaart tijd, vermindert fouten en versnelt betalingen.
Digitale facturatie via Peppol
Bedrijven die overstappen op digitale facturatie besparen flink op administratiekosten en verminderen de kans op fouten.
Voordelen van digitaal factureren:
- Geen print- en verzendkosten, wat bespaart op papier en inkt.
- Automatische verwerking, waardoor facturen sneller betaald worden.
- Minder kans op fouten en dubbel werk door geautomatiseerde invoer.
- Efficiënter werken, omdat alle facturen centraal worden beheerd.
📌 Tip: Wil je meer weten over digitale facturatie? Lees hier verder
Wettelijke voordelen van e-facturatie in België & Nederland
Naast kostenbesparing biedt digitale facturatie ook voordelen op juridisch vlak. In België en Nederland wordt het steeds meer de norm, zeker voor overheidsopdrachten.
- Automatische naleving van fiscale verplichtingen en btw-regelgeving. (Lees hier de btw-regels voor e-facturatie)
- Elektronische facturen zijn beter beveiligd en traceerbaar dan papieren facturen.
- Verplicht voor overheidsopdrachten: In België en Nederland moeten bedrijven bij overheidsinstellingen digitaal factureren.
Hoe digitale facturen sneller betaald worden
Veel ondernemers ervaren dat digitale facturen sneller betaald worden dan papieren facturen. Dit komt door verschillende factoren, zoals directe verzending en geautomatiseerde betaalopties.
Strategieën voor snellere betalingen:
- Gebruik automatische herinneringen om klanten op tijd te laten betalen.
- Voeg een directe betaallink toe aan je factuur voor snelle betalingen.
- Maak gebruik van digitale betaalmethoden, zoals SEPA-incasso, PayPal of iDEAL.
- Stel kortingen in voor snelle betalers om betalingstermijnen te verkorten.
Automatisering: de sleutel tot foutloze digitale facturatie
Door een geautomatiseerd facturatiesysteem te gebruiken, bespaar je niet alleen tijd, maar verminder je ook de kans op invoerfouten.
💡 EenvoudigFactureren helpt je bij:
- Automatische facturering en herinneringen voor openstaande betalingen.
- Correcte btw-berekeningen en foutloze factuurnummering.
- Snellere verwerking en minder administratieve lasten.
Minimaliseer fouten met EenvoudigFactureren!
Wil jij minder tijd kwijt zijn aan administratie en sneller betaald worden? Probeer EenvoudigFactureren nu gratis en ontdek hoe eenvoudig digitaal factureren kan zijn!