Nieuwe plannen, nieuwe kansen en een nieuwe update voor jou! 🥂

Wat is er nieuw?

Bijlages: opladen, opslaan en flexibel mee versturen

---

Extra velden: meer veldtypes en nieuwe berekeningen

Staffelkorting

Stel je verhuurt appartementen of vakantiewoningen en je wil een korting toepassen op basis van de huurperiode.

Bij het opmaken van de factuur kies je de juiste staffel. Het systeem vermenigvuldigt automatisch het subtotaal met de gekozen factor, waardoor de korting correct wordt toegepast.

Minder rekenwerk, minder fouten en een factuur die altijd klopt.

Lijnkorting

Kortingen gebeuren in de praktijk op verschillende manieren. Daarom maken we het in versie 2026.1 een pak flexibeler.

Je kan nu een lijnkorting in percentage toepassen. Hierbij geef je per factuurlijn een procentuele korting in, die automatisch wordt verrekend in het lijntotaal.

Daarnaast kan je ook werken met een lijnkorting als vast bedrag. In plaats van een percentage trek je dan een concreet bedrag af per lijn, wat handig is bij vaste afspraken.

De lijnkorting wordt duidelijk weergegeven als aparte kolom op de factuur, zodat je klant meteen ziet welke korting per lijn werd toegepast.

In de layout-editor kan je bovendien instellen dat ook het totaal zonder korting wordt weergegeven. Zo toon je transparant zowel het oorspronkelijke bedrag als de effectief toegepaste korting.

Het btw-bedrag per lijn kan nu ook afzonderlijk toegevoegd worden aan je factuurafdruk, wat zorgt voor extra duidelijkheid in de totaalberekening.

Zo sluit je facturatie beter aan op hoe je echt verkoopt: met acties, volumekortingen of onderhandelde prijzen per productlijn.

Self-billing facturen

Werk je met self-billing facturen of aankoopborderellen? Dan zit je nu helemaal goed. Je kan voortaan self-billing facturen ontvangen, maar ze ook zelf verzenden wanneer je in naam van je leverancier factureert. Alles wordt correct verwerkt binnen je administratie, zonder aparte workflows.

Bovendien kan je deze documenten net zoals andere facturen automatisch doorsturen naar je boekhouding.

Self-billing facturen verzenden naar boekhouding

Werk je met self-billing facturen, dan worden deze facturen voortaan automatisch via de Mailbox boekhouding koppeling aangeleverd bij je boekhouder. Dat geldt zowel voor self-billing facturen die je zelf opstelt in naam van je leverancier, als voor de facturen die je ontvangt van een klant die in jouw naam factureert.

Ga naar de Mailbox boekhouding koppeling en configureer:

---

Extra updates en optimalisaties

Naast de grote verbeteringen bevat release 2026.1 ook een reeks extra verbeteringen en optimalisaties die zorgen voor meer overzicht, flexibiliteit en controle in je dagelijkse werking.

Boekhouding & verzending

Facturatie & instellingen

Navigatie & interface

Aankopen

Extra Peppol velden toegevoegd

De voorbije maanden werden er ook heel wat extra Peppol-velden toegevoegd, zodat je facturen nog vollediger en correcter via Peppol kan versturen. Het gaat onder andere om volgende velden:

---

Benieuwd naar onze laatste nieuwe features?

Schrijf je hier in voor het gratis webinar op 3 Maart om 11u00

Aankopen

Herwerking aankoopfacturen module

Tot nu toe kon je binnen EenvoudigFactureren enkel aankoopfacturen verwerken die via Peppol werden toegezonden.

Met release 2025.3 tillen we dit onderdeel naar een heel nieuw niveau. De module is volledig herwerkt, uitgebreid én hernoemd tot Aankopen. Dit vormt voortaan een volwaardig onderdeel van je administratieve proces.

De vernieuwde Aankopen-module laat je toe om alle aankoopfacturen en bonnetjes te centraliseren: je kunt ze uploaden, verwerken, opvolgen en rechtstreeks doorsturen naar je boekhouding.

Of ze nu via Peppol, e-mail of papier binnenkomen, alles gebeurt op één plek, overzichtelijk en efficiënt.

Bonnetjes, PDF’s of facturen? Laad ze op, vul aan en stuur ze door naar je boekhouder

Automatisch factuurgegevens ophalen via AI

Leveranciersbeheer binnen de nieuwe Aankopen module

Betalingen uitvoeren vanuit de aankopen module

EenvoudigFactureren in de KBC Mobile app

Verkoopfactuur overzicht

Het bekijken van een factuur in EenvoudigFactureren heeft ook een update gekregen.
De nieuwe versie biedt meer informatie in één oogopslag, maar met een strakker en overzichtelijker design.

Bijkomende updates

Benieuwd naar onze laatste nieuwe features?

Schrijf je hier in voor het gratis webinar op 5 November om 11u00

---

Wat is er nieuw?

Koppelen, zoeken en automatisch matchen

De verwerking van bankverrichtingen en hun automatische koppeling aan facturen werd volledig herbouwd vanaf de basis. Koppel je bankrekening via de Koppelingen-pagina (Koppelingen > Bank) om direct aan de slag te gaan.

Bestaande koppelingen via Codabox en Ponto en het inlezen van bankbestanden blijft gewoon beschikbaar maar werken nu via de nieuwe bankmodule. Ook bestaande bankverrichtingen werden mee overgezet.

De bankmodule beschikt over uitgebreide zoek- en filtermogelijkheden om snel de juiste verrichtingen terug te vinden op basis van status, bedrag, datum of tegenpartij en meer met de nieuwe zoekfunctie.  Zo behoud je moeiteloos overzicht en controle.

Werk je reeds met Peppol om je aankoopfacturen te ontvangen? Dan kan je je aankoopfacturen nu ook betaald zetten via de bankverrichtingen. Zo krijg je snel inzicht tot wat reeds betaald is.

Je kan betalingen niet alleen aan facturen koppelen, maar ook rechtstreeks aan een klant of leverancier wanneer er nog geen factuur beschikbaar is. Zo blijft je administratie altijd volledig. Gaat het om een ander type betaling, dan kan je een eigen referentie toekennen of de verrichting als ‘te negeren’ aanduiden.

Slimme matching van betalingen

Gedeelde betalingen en valutaconversie

Voert je klant een betaling uit die op meerdere facturen van toepassing is dan kan deze betaling nu eenvoudig worden gekoppeld aan de verschillende facturen. En maak je facturen in vreemde valuta (zoals USD of GBP) dan zal er een automatische conversie worden uitgevoerd als je de betaling (in EURO) op je bankrekening ontvangt. Zo blijft het proces efficiënt en nauwkeurig, zelfs bij internationale transacties.

Werken met meerdere bankrekeningen

Heb je meerdere bankrekeningen? Dan kan je de nieuwe bank koppeling combineren met Codabox of Ponto of je kan bankverrichtingen ook gewoon zelf handmatig registreren in de bankmodule. Per bankverrichting wordt bijgehouden op welke bankrekening deze van toepassing is.

Deze nieuwe opties maken de opvolging van je bankverrichtingen eenvoudiger en efficiënter dan ooit.

Codabox-koppeling: check je instellingen

Gebruik je de Codabox-koppeling, dan kan je reeds bankbetalingen ophalen en/of facturen doorsturen naar je boekhouding. Bij de instellingen van de koppeling kan je nu zelf kiezen welke van deze twee opties je gebruikt. We raden sterk aan om je Codabox-instellingen na te kijken zodat je huidige werkflow blijft lopen.
Ga hiervoor naar Koppelingen > Codabox > Instellingen en selecteer de gewenste opties.

Bij activatie van de optie om bankbetalingen op te halen worden de bankverrichtingen nu automatisch opgehaald. Je hoeft deze stap dus niet langer afzonderlijk te activeren.

Ponto-koppeling: combineer of migreer flexibel

Gebruik je reeds Ponto, dan kan je ook gebruik maken van de nieuwe bankmodule of kan je overschakelen naar de nieuwe bankkoppeling. Beide koppelingen geven je dezelfde manier van werken.
Dan kan je de Ponto-koppeling ook combineren met de nieuwe bankkoppeling of met Codabox om meerdere bankrekeningen aan te sluiten.

Betaalstatus automatisch synchroniseren met Clearfacts, Exact Online en Yuki

Verzend je je facturen naar Clearfacts, Exact Online of Yuki dan werd het bijwerken van de betaalstatus vanuit deze pakketten ook vernieuwd. De betaalstatus van facturen wordt voortaan automatisch gesynchroniseerd met Exact Online, Clearfacts en Yuki — volledig los van de bankmodule.

Activeer de automatische synchronisatie van de betaalstatus via de instellingen van de koppeling of handmatig via Facturen > Meer acties > Synchroniseer betaalstatus.

Zo blijft je administratie altijd up-to-date, ongeacht waar de betalingen binnenkomen.

Bijkomende updates

Particulier als klanttype in klantenfiche

In de klantenfiche kun je nu het type klant instellen als Particulier. Hiermee geef je eenvoudig aan dat het om een niet-zakelijke klant gaat. Deze aanduiding zorgt voor een correcte verwerking in je administratie.

IxorDocs-integratie verwijderd

De koppeling met IxorDocs werd uitgefaseerd uit het platform en wordt niet meer ondersteund. Als alternatief kan je nu gebruik maken van onze Peppol eInvoicing koppeling.

Met deze vernieuwde bankmodule uit release 2025.2 zet je een grote stap richting een volledig geautomatiseerde administratie. Koppel vandaag nog je bankrekening via Koppelingen > Bank en ervaar zelf hoe eenvoudig en krachtig het werkt!

Benieuwd naar onze laatste nieuwe features?

Schrijf je hier in voor het gratis webinar op 11 Juni om 11u00

---

Artificiële Intelligentie

Bij EenvoudigFactureren zijn we steeds op zoek naar manieren om onze gebruikers meer tijd en gemak te bieden. Vandaag zetten we een grote stap vooruit met de introductie van AI in ons platform!

Gebruik AI om het schrijven van allerlei teksten in EenvoudigFactureren te optimaliseren. Vertaal je e-mail automatisch naar het Frans, verbeter schrijffouten en ontzorg jezelf om professioneel ogende teksten te gebruiken naar je klanten.

---

Nieuw abonnement: Peppol Inbox

---

Layout-editor

De layout-editor is volledig vernieuwd: De interface is nu overzichtelijker, waardoor je eenvoudiger door alle opties kunt navigeren.

Standaard layout sjablonen

Het aantal standaard layout-sjablonen is flink uitgebreid. Er zijn nu maar liefst 15 sjablonen beschikbaar om de factuurlayout mee op te bouwen.

Voorblad toevoegen

Als onderdeel van de herwerking van de layout editor is een handige functie toegevoegd: het is nu mogelijk om een standaard voorblad aan je facturen toe te voegen. Hiermee kun je documenten die noodzakelijk ingevuld moeten worden koppelen aan elk gewenst document en deze samen versturen.

Labels wijzigen

Regelmatig kregen we de vraag om bepaalde labels van naam te veranderen. Voorheen kon dit alleen via een geavanceerde layout, wat codeerkennis vereiste. Met deze update kun je nu echter alle labels eenvoudig zelf aanpassen in de layout editor, helemaal naar jouw wens.

Logo & achtergrond

Er is nu een optie toegevoegd waarmee je zowel je logo apart kunt uploaden als een achtergrond kunt toevoegen in de vorm van een PDF of afbeelding. Beide elementen zijn afzonderlijk aanpasbaar, waardoor je meer flexibiliteit hebt bij het personaliseren van je ontwerp.

QR-code

Er is een nieuwe optie toegevoegd aan het onderdeel QR-code, waarmee je de grootte van de QR-code kunt aanpassen.

Geavanceerd

Daarnaast is er een geavanceerde optie toegevoegd waarmee je de CSS direct in de layout editor kunt aanpassen. Dit biedt veel meer flexibiliteit dan de eerdere werkwijze. Meer informatie over de beschikbare aanpasbare CSS-klassen vind je hier: XXXX.

Anderstalige facturen

Heb je Frans-, Engels- of Duitstalige klanten? Gebruik dan de module ‘Anderstalige facturen’ om je factuur aan te maken.

Er werden 2 handige nieuwe opties toegevoegd aan deze module:

Layout

In de layout-editor is het nu mogelijk om onderdelen zoals titels, notities, algemene voorwaarden en meer in het Engels, Frans en Duits in te geven. Zo is het niet langer nodig om taalspecifieke layouts te maken.

Artikelen

En net zoals bij de layout-editor, kan je ook per artikel de omschrijving per taal aanpassen. Een afzonderlijk artikel per taal aanmaken is dus verleden tijd.

---

Benieuwd naar onze laatste nieuwe features?

Schrijf je hier in voor het gratis webinar op 28 Januari

---

Bijkomende updates

Betaalverzoek abonnement

Vanaf nu ontvang je enkele dagen vóór het aflopen van je Eenvoudigfactureren-abonnement automatisch een betaalverzoek. Zo kan je vlot je abonnement verlengen en kom je niet voor verrassingen te staan.

Automatische validatie ondernemingsnummers

Onze nieuwste update haalt ondernemingsnummers (en BTW-nummers) automatisch op uit de Kruispuntbank van Ondernemingen (KBO). Aangevuld met de VIES-databank voor BTW-nummers wordt het invoeren van klantgegevens hierdoor nog eenvoudiger.

Afdrukvoorbeeld tijdens aanmaak factuur

Conceptdocumenten kun je vanaf nu eenvoudig als afdrukvoorbeeld bekijken om te zien hoe ze eruitzien voordat je ze definitief maakt. Een handige manier om zeker te zijn van een professioneel resultaat!

Boekhoudersportaal

Maak je als boekhouder gebruik van het boekhoudersportaal? Dan kan je nu direct in het portaal zien hoeveel procent van de klantenaccounts al klaar is voor de Peppol-verplichtingen die in 2026 van kracht worden. Daarnaast tonen de labels welke koppelingen reeds actief zijn bij de accounts, zodat je precies weet waar nog actie nodig is en je jouw klanten optimaal kunt ondersteunen bij de overstap.

Abonnementen via Peppol

Vanaf nu kun je je abonnementen via Peppol laten versturen. Pas je bestaande abonnementen dus aan om klaar te zijn voor Peppol in 2026. Ook een export van je abonnementen naar Excel maken is nu mogelijk.

Extra velden rapporten

Extra velden kunnen nu ook worden meegenomen binnen het rapport Artikeloverzicht om je rapport op basis van je eigen extra velden op te bouwen.

Grootboekrekening in Peppol

Heb je de grootboekrekeningen-module geactiveerd dan wordt de grootboekrekening meegestuurd bij de verzending van de factuur via Peppol en bij verzending naar de boekhouding. De locatie in het Peppol-bestand (UBL) waar deze grootboekrekening komt te staan werd bijgewerkt om deze in lijn te brengen met de Peppol-standaard.

Aangepaste PDF bij verzending Peppol via API

Maak je gebruik van externe software om je facturen te genereren maar wens je met EenvoudigFactureren via Peppol te verzenden? Dan kan je nu via de API zelf het PDF-bestand of UBL-bestand doorgeven dat je wenst te verzenden via Peppol.

---

Net nu de eerste herfstbladeren vallen en een nieuw seizoen inluiden, brengt EenvoudigFactureren met update 2024.3 een frisse wind aan nieuwe mogelijkheden.

In deze update zetten we de nieuwe aankoopfacturen module en het verzenden en ontvangen van facturen via Peppol in de spotlight.

Ontdek hoe versie 2024.3 je dagelijkse taken nog eenvoudiger maakt met deze krachtige nieuwe functies! 🍁

Benieuwd naar alle nieuwe features?

In onze webinar op 15/10 kom je alles te weten over de laatste nieuwe software-updates.

---

Nieuw op EenvoudigFactureren

Aankoopfacturen

Met EenvoudigFactureren loopt de facturatie naar je klanten op wieltjes maar je aankoopfacturen verwerken en betalen zijn natuurlijk ook een belangrijk onderdeel van je dagdagelijkse administratie. Vanaf 2026 wordt Peppol de norm en zal je dus ook je aankoopfacturen via Peppol ontvangen.

Daarom introduceren we nu de nieuwe Aankoopfacturen module waar je je Peppol-facturen reeds kan ontvangen; rechtstreeks in EenvoudigFactureren. Dit maakt je administratie efficiënter, voorkomt fouten en houdt alles overzichtelijk.

Activeer de optie via Modules > Aankoopfacturen

Veilig en Efficiënt Facturen verzenden & ontvangen via Peppol 

Digitalisering is de toekomst, en e-facturatie wordt snel de standaard. Bedrijven wereldwijd, ook in ons land, stappen over op veilige en efficiënte oplossingen. Met EenvoudigFactureren en de nieuwe aankoopfacturen module ben je voorbereid op de Peppol-verplichting vanaf 2026, zodat je facturen eenvoudig en veilig kunt verzenden en ontvangen via Peppol.

Bovendien hebben we onze registratieprocedure verbeterd en vereenvoudigd, zodat je nu nog sneller en makkelijker kunt beginnen met e-facturatie.

Nog niet geregistreerd op Peppol? Stel dit dan niet langer uit en registreer je onderneming op Peppol via Koppelingen > Peppol eInvoicing.

Registreer je nu op het Peppol-netwerk via Eenvoudigfactureren

Goed nieuws! Gebruik je Peppol binnen EenvoudigFactureren? Dan zijn de abonnementskosten voor jouw account op EenvoudigFactureren vanaf nu voor 120% aftrekbaar en dit voor een termijn van 4 jaar! Deze verhoogde aftrek geldt vanaf 1/1/2024. Spreek erover met je boekhouder!

👉Nieuwe 120% kostenaftrek e-facturatie (Peppol)👈

Wat nog?

• Faalt de verzending via Peppol door een tijdelijke technische faling dan zal EenvoudigFactureren automatisch proberen om de verzending later opnieuw uit te voeren.
• Verwacht je klant een projectcode bij verzending via Peppol? Dan kan deze projectcode nu als extra veld op de factuur worden toegevoegd.
• Bij het manueel exporteren van facturen kan je nu ook Peppol als formaat kiezen. Zo hebben je facturen dezelfde vorm alsof deze via Peppol werden verzonden.

Mailbox boekhouding 📬

Bijkomende nieuwigheden

Opgefrist

In onze voortdurende zoektocht om EenvoudigFactureren continu te verbeteren, hebben we enkele prestatieverbeteringen en verfrissingen doorgevoerd. Zoals je wellicht zult opmerken, zijn er visuele updates toegevoegd, zoals de nieuwe statusicoontjes bij de documenten. Deze aanpassingen zorgen voor een strakkere en gebruiksvriendelijkere interface.

Boekhoudersportaal bijgewerkt

Ook het boekhoudersportaal heeft enkele updates ontvangen, zoals de toevoeging van een zoekbalk waarmee je eenvoudig ondernemingen kunt opzoeken, een overzicht van de toegang per account en het activeren van klantenaccounts in het portaal. Daarnaast zijn de laadtijden versneld, wat het portaal efficiënter en gebruiksvriendelijker maakt.

Verzendingsdatum herinnering

Er werd een nieuwe variabele geïntroduceerd: %now%. Met deze variabele voeg je eenvoudig de datum van vandaag toe aan je documenten. Of het nu gaat om een herinneringsdocument of een factuur, met %now% ziet je klant direct wanneer het document is verzonden.

Het is aan te raden om deze nieuwe variabele toe te voegen in de begeleidende tekst bij Instellingen > Herinneringen zodat deze als verzendingsdatum op elke herinnering komt te staan.

POM QR-code

POM heeft een nieuw logo en een vernieuwde website! Ook de richtlijnen voor de POM QR-code en betaalknop zijn aangepast. Profiteer van de verbeterde betaalervaring!

Meerdere back-up e-mailadressen

Via Instellingen > E-mail kon je reeds een back-up e-mailadres toevoegen. Elke factuur die je verzend naar je klant wordt dan ook als back-up naar dit e-mailadres verzonden. Het is nu ook mogelijk om een lijst met e-mailadressen op te geven.

Factuurnummer met jaar achteraan

Voor de factuurnummering is het nu mogelijk om het jaartal achteraan te plaatsen. Voorheen was het alleen mogelijk om het jaartal vooraan te zetten, gevolgd door het factuurnummer. Deze nieuwe optie biedt meer flexibiliteit in het opmaken van factuurnummers. Stel het nieuwe factuurnummer (bvb. 1/YYYY) in via Instellingen > Geavanceerd > Boekjaar en jaarlijkse hernummering.

BTW-land Noord-Ierland

Noord-Ierland werd toegevoegd als “EU-land” aan de BTW-instellingen, zodat factureren naar Noord-Ierland nu ook volgens de OSS regels kunnen worden opgemaakt.

API

Om deze wijzigingen mogelijk te maken werden ook enkele wijzigingen aan de API doorgevoerd:

• Ophalen van aankoopfacturen en leveranciers kan via /api/v1/purchases en /api/v1/suppliers.
• Om de veiligheid van het systeem te waarborgen werd er een strengere limiet ingevoerd op het maximaal aantal API-aanvragen. Deze worden nu beperkt tot 100 aanvragen per minuut.
• De inhoud van extra velden die zowel actief zijn voor een klant als een factuur (of ander document) worden nu automatisch overgenomen uit de klantgegevens bij aanmaak van de factuur.

Jouw voortdurende steun en feedback zijn van onschatbare waarde voor ons, en helpen ons om de software steeds verder te verbeteren.

Daar zijn we je ontzettend dankbaar voor.

Hartelijke groeten van Wim, Kiki, Jill en Arman 🙌

Heb je nog vragen of suggesties?
Je kunt altijd contact met ons opnemen via support@eenvoudigfactureren.be!