Je administratie altijd binnen handbereik, waar je ook bent. 📱✨
Mobiele app
Mobiel factureren was één van de meest gevraagde functies. Daarom introduceren we met trots onze nieuwe Android-app.
- • Facturen maken onderweg
- • Klanten beheren vanaf je smartphone
- • Documenten raadplegen waar je ook bent
- • Altijd gesynchroniseerd met je account
Download de app in de Google Play store
Wat is er nieuw?
Hieronder vind je een overzicht van alle nieuwe functies en verbeteringen. Een aantal van deze aanpassingen waren reeds beschikbaar in EenvoudigFactureren, maar werden nog niet eerder via een update gecommuniceerd.
Betere samenwerking met je boekhouder
Nieuwe Odoo-koppeling
Werk je met Odoo? Dan kan je EenvoudigFactureren voortaan rechtstreeks koppelen via de pagina Koppelingen.
De integratie zorgt voor een vlotte gegevensuitwisseling tussen beide toepassingen, zodat je facturatie en administratie nog beter op elkaar aansluiten.
Aankoopfacturen doorsturen naar de boekhouding ongeacht hun status
Aankoopfacturen kunnen voortaan steeds naar de boekhouding worden doorgestuurd, ongeacht hun status. Deze optie kan worden ingeschakeld via koppelingen > mailbox boekhouding > stap 3.
Bijlagen optioneel uitsluiten bij verzending naar de boekhouding
Wanneer een factuur wordt aangemaakt vanuit een leveringsbon, wordt de datum van de leveringsbon voortaan automatisch overgenomen.
Payconiq wordt Bancontact Pay
Payconiq heeft recent een rebranding doorgevoerd en gaat voortaan verder onder de naam Bancontact Pay.
Binnen EenvoudigFactureren werd deze wijziging mee opgenomen zodat de benamingen binnen het platform overeenkomen met de nieuwe branding van de betaaloplossing.
Heeft je boekhouder nog geen boekhoudersportaal?
Met een boekhoudersportaal krijgt je boekhouder rechtstreeks toegang tot de dossiers van zijn klanten binnen EenvoudigFactureren. Hierdoor zijn documenten sneller beschikbaar, verloopt de samenwerking efficiënter en wordt het aantal e-mails en herinneringen voor ontbrekende documenten beperkt.
Een win-win voor zowel ondernemer als boekhouder!
Peppol en e-facturatie verder uitgebreid
Ook in deze release blijven we investeren in Peppol en elektronische facturatie. Naast extra UBL-velden voegen we meer transparantie toe aan verzendingen en maken we het eenvoudiger om aanvullende informatie mee te sturen naar klanten en overheidsinstanties.
Om sneller inzicht te krijgen in de verzendmethode en status van een document, hebben we de verzendindicatoren vernieuwd.
- • Documenten die via e-mail werden verzonden, krijgen een lichtblauw verzendicoon.
- • Facturen die via Peppol werden verzonden, krijgen een zwart verzendicoon.
- • Mislukte verzendingen worden voortaan aangeduid met een rood kruisje.
Daarnaast kan je nu filteren op verzendstatus en verzendmethode. Zo kan je bijvoorbeeld eenvoudig nagaan welke facturen niet via Peppol werden verzonden of welke verzendingen zijn mislukt.
Extra gegevens toevoegen aan Peppol-facturen
Voor gebruikers die facturen via Peppol versturen, zijn er extra gegevens beschikbaar die kunnen worden meegestuurd naar de ontvanger.
Je kan voortaan de volgende gegevens toevoegen:
- • Leveringsdatum
- • Contactpersoon
- • Contactgegevens
- • Factoring IBAN
- • Factoring maatschappij
- • Factoring ondernemingsnummer
Deze informatie wordt automatisch opgenomen in het factuurdocument en mee verzonden naar de ontvanger.
Voor deze gegevens dien je gebruik te maken van extra velden. Meer informatie hierover vind je op de pagina Extra velden. Raadpleeg ook de pagina Factoring voor de volledige instellingen en werkwijze.
Meer controle over aankoopfacturen
Ook voor aankoopfacturen bevat deze release verschillende verbeteringen die het verwerken, beheren en opvolgen van leveranciersfacturen eenvoudiger maken.
Betere matching van aankoopfacturen met bankverrichtingen
De automatische koppeling tussen bankverrichtingen en aankoopdocumenten werd verder uitgebreid.
Voortaan kan je zelf bepalen hoe strikt de automatische herkenning mag werken. Je hebt daarbij keuze uit drie niveaus:
• Strikt: enkel koppelen wanneer er een zeer hoge zekerheid is.
• Gebalanceerd: een evenwicht tussen nauwkeurigheid en automatisering.
• Maximaal automatisch: probeert zoveel mogelijk aankoopdocumenten automatisch te koppelen.
Extra bevestiging bij goedkeuren via e-mail
Facturen die ter goedkeuring worden doorgestuurd, kunnen nog steeds rechtstreeks vanuit de e-mail worden goedgekeurd.
Om vergissingen te voorkomen, wordt er nu na het klikken op Accepteren eerst nog een extra bevestiging gevraagd. Pas na deze bevestiging wordt de actie effectief uitgevoerd.
Valuta wijzigen op aankoopfacturen
Het is voortaan mogelijk om de valuta van een aankoopfactuur aan te passen. Hierdoor kunnen ook buitenlandse leveranciersfacturen nog flexibeler verwerkt worden binnen je administratie.
Betaalstatus beheren bij leveranciers
Om de opvolging van aankoopfacturen te vereenvoudigen, werd een nieuwe status toegevoegd: Gepland voor betaling.
Deze status kan gebruikt worden voor aankoopfacturen die reeds zijn goedgekeurd en ingepland zijn voor betaling, maar nog niet effectief werden betaald.
Bankverrichtingen zichtbaar in de tijdlijn
Bij aankoopfacturen worden gekoppelde bankverrichtingen nu overzichtelijk weergegeven in de tijdlijn. Hierdoor zie je sneller welke betalingen reeds werden verwerkt en welke acties nog openstaan.
Export van aankopen exclusief btw
Bij het exporteren van aankopen naar een Excel-bestand vind je nu ook het totaal exclusief btw terug.
Ondersteuning voor Triodos- en Crelan-bankbestanden
Vanaf nu kunnen ook bankbestanden van Triodos en Crelan geïmporteerd worden in EenvoudigFactureren.
Flexibelere documenten, layouts en exports
We blijven inzetten op flexibiliteit binnen EenvoudigFactureren. Daarom bevat deze release verschillende uitbreidingen voor layouts, documenten en exports, zodat je documenten nog beter kan afstemmen op jouw manier van werken.
Ondersteuning voor Vouchers via Mollie
Eindklanten kunnen voortaan via de Mollie QR-code betalen met EcoCheques, indien hun aankoop hiervoor in aanmerking komt.
Tijdens het betaalproces krijgt de klant automatisch de beschikbare betaalmogelijkheden te zien, waaronder EcoCheques.
Deze optie kan worden ingeschakeld via Instellingen > Extra velden > Gebruiken als > Vouchercategorie
Tabel en lijst weergave bij verkoopfacturen
Bij de verkoopfacturen kan je voortaan, net zoals bij de aankopen, kiezen tussen een tabelweergave en een lijstweergave.
Dubbele bestandsnamen bij export voorkomen
Bij exports werd een verbetering doorgevoerd waardoor dubbele bestandsnamen automatisch worden vermeden.
Van abonnement naar factuur, offerte of eender welk document
Abonnementen zijn voortaan niet langer beperkt tot facturen.
Het is nu mogelijk om vanuit een abonnement automatisch verschillende soorten documenten aan te maken, waaronder facturen, offertes, vrije documenten, concepten…
Hierdoor kunnen terugkerende documenten zoals huurafrekeningen, lidgelden, servicekosten of andere periodieke documenten volledig automatisch worden aangemaakt.
Meer mogelijkheden met de variabelen
De nieuwe variabele %layout-name% werd toegevoegd aan het systeem.
Daarnaast werd de ondersteuning voor variabelen uitgebreid. Voortaan zijn de meeste variabelen beschikbaar op alle plaatsen binnen de software waar variabelen ondersteund worden.
Dit zorgt voor meer mogelijkheden om documenten, e-mails en andere communicatie verder te personaliseren en automatiseren.
Domiciliëringsbestanden onmiddellijk als betaald verwerken
Bij het aanmaken van een domiciliëringsbestand kan je voortaan kiezen om de geselecteerde facturen automatisch als betaald te markeren.
Btw-vrijstellingen opnemen in totalen
In de layout editor kan je voortaan instellen dat btw-vrijstellingen steeds worden opgenomen in het totalenoverzicht van je documenten.
Je kan dit activeren via Layout editor > Tabel > BTW.
Geavanceerde filters voor gebeurtenissen
De gebeurtenissenmodule werd uitgebreid met nieuwe geavanceerde filtermogelijkheden.
Benieuwd naar onze laatste nieuwe features?
Schrijf je hier in voor het gratis webinar op 14 juli om 11u00
