Via variabelen kunt u teksten automatisch aanpassen bij aanmaken van een factuur, offerte of ander document of tijdens het verzenden van het document per e-mail. Deze variabelen worden automatisch omgezet wanneer u ze gebruikt. Alle variabelen zijn echter niet in elke situatie beschikbaar.
Een variabele kan worden gebruikt in:
- Factuurnotitie of notitie van een ander document. Tijdens aanmaken of bewerken van het document worden de variabelen automatisch omgezet wanneer u het document bewaart. Ook de begeleidende tekst van een herinnering kan deze variabelen gebruiken.
- Factuurlijn (item) of documentlijn. Tijdens aanmaken of bewerken van het document worden de variabelen automatisch omgezet wanneer u het document bewaart.
- E-mailinhoud, e-mailonderwerp en e-mail teksten. Tijdens het verzenden van een factuur of ander document per e-mail kunt u de variabelen gebruiken in het e-mail bericht of onderwerp dat u meegeeft aan uw klant. In combinatie met e-mail templates een handige functie om uw e-mails te personaliseren.
Een overzicht van de variabelen en waar deze beschikbaar zijn:
Variabele | Omschrijving | Beschikbaar in documentnotitie | Beschikbaar in documentlijn | Beschikbaar in e-mail tekst | Voorbeeld |
---|---|---|---|---|---|
%client-name% | Naam van de klant | ![]() |
– | ![]() |
Demo Bedrijf |
%client-attention% | Het veld “t.a.v.” van de klant | ![]() |
– | ![]() |
Jan Desmet |
%client-name-attention% | Het veld “t.a.v.” van de klant of de klantnaam indien t.a.v. niet beschikbaar | ![]() |
– | ![]() |
Jan Desmet |
%client-street% | Straat en nummer van de klant | ![]() |
– | ![]() |
Straat 1 |
%client-postal-code% | Postcode van de klant | ![]() |
– | ![]() |
1000 |
%client-city% | Stad van de klant | ![]() |
– | ![]() |
Brussel |
%client-country% | Land van de klant | ![]() |
– | ![]() |
België |
%client-vat-number% | BTW nummer van de klant | ![]() |
– | ![]() |
BE 0123.456.789 |
%client-email-address% | E-mailadres van de klant | ![]() |
– | – | john@mail.be |
%client-phone-number% | Telefoonnummer van de klant | ![]() |
– | – | 011/11.11.11 |
%client-number% | Klantennummer van de klant | ![]() |
– | – | A0000001 |
%document-type% | Type van het document | ![]() |
Abonnement | ![]() |
creditnota |
%Document-Type% | Type van het document | ![]() |
Abonnement | ![]() |
Creditnota |
%document-number% | Nummer van het document | ![]() |
– | ![]() |
2019-0001 |
%original-document-type% | Type van het oorspronkelijke document | ![]() |
– | ![]() |
offerte |
%Original-Document-Type% | Type van het oorspronkelijke document | ![]() |
– | ![]() |
Offerte |
%original-document-number% | Nummer van het oorspronkelijke document | ![]() |
– | ![]() |
2019-0001 |
%due-date% | Vervaldatum van het document | Factuur | – | Factuur | 31/03/2019 |
%due-date-full% | Vervaldatum van het document | Factuur | – | Factuur | 31 maart 2019 |
%days-due% | Aantal dagen betalingstermijn | Factuur | – | Factuur | 30 |
%total% | Totaalbedrag van het document | Factuur, Kasticket, Offerte, Bestelbon, Abonnement | – | ![]() |
€ 100,00 |
%total-remaining% | Nog te betalen bedrag van het document | Factuur, Kasticket, Abonnement | – | ![]() |
€ 80,00 |
%total-quantity% | Totaal aantal van alle factuurlijnen | ![]() |
– | – | 10 |
%payment-link% | Betaallink bij online betaling (Mollie) | Factuur | – | Factuur | https://eenvoudigfactureren.be/pay/xxxxx |
%sender-name% | Uw naam (Gebruikersnaam verzender e-mail) | – | – | ![]() |
Bart |
%company-name% | Uw bedrijfsnaam | – | – | ![]() |
Demo Bedrijf |
%reference% | Referentie van het document | ![]() |
– | ![]() |
REF00001 |
%structured-message% | Gestructureerde mededeling van de factuur | Factuur, Abonnement | – | Factuur | +++500/3956/15684+++ |
%document-description% | Samenvatting van het document op basis van de inhoud | – | – | ![]() |
Product X |
%document-date% | Datum van het document (vandaag) | ![]() |
Abonnement | ![]() |
15/02/2019 |
%document-date-full% | Datum van het document (vandaag) | ![]() |
Abonnement | ![]() |
15 februari 2019 |
%document-date-next% | Eén dag na datum document (morgen) | ![]() |
Abonnement | ![]() |
16/02/2019 |
%document-date-next-full% | Eén dag na datum document (morgen) | ![]() |
Abonnement | ![]() |
16 februari 2019 |
%document-date-previous% | Eén dag voor datum document (gisteren) | ![]() |
Abonnement | ![]() |
14/02/2019 |
%document-date-previous-full% | Eén dag voor datum document (gisteren) | ![]() |
Abonnement | ![]() |
14 februari 2019 |
%document-date-first-of-month% | Eerste dag van de maand | ![]() |
Abonnement | ![]() |
01/02/2019 |
%document-date-first-of-month-full% | Eerste dag van de maand | ![]() |
Abonnement | ![]() |
01 februari 2019 |
%document-date-last-of-month% | Laatste dag van de maand | ![]() |
Abonnement | ![]() |
28/02/2019 |
%document-date-last-of-month-full% | Laatste dag van de maand | ![]() |
Abonnement | ![]() |
28 februari 2019 |
%document-date-first-of-previous-month% | Eerste dag van vorige maand | ![]() |
Abonnement | ![]() |
01/01/2019 |
%document-date-first-of-previous-month-full% | Eerste dag van vorige maand | ![]() |
Abonnement | ![]() |
01 januari 2019 |
%document-date-last-of-previous-month% | Laatste dag van vorige maand | ![]() |
Abonnement | ![]() |
31/01/2019 |
%document-date-last-of-previous-month-full% | Laatste dag van vorige maand | ![]() |
Abonnement | ![]() |
31 januari 2019 |
%document-date-first-of-next-month% | Eerste dag volgende maand | ![]() |
Abonnement | ![]() |
01/03/2019 |
%document-date-first-of-next-month-full% | Eerste dag volgende maand | ![]() |
Abonnement | ![]() |
01 maart 2019 |
%document-date-last-of-next-month% | Laatste dag volgende maand | ![]() |
Abonnement | ![]() |
31/03/2019 |
%document-date-last-of-next-month-full% | Laatste dag volgende maand | ![]() |
Abonnement | ![]() |
31 maart 2019 |
%document-date-day% | Dag van datum van de document (vandaag) | ![]() |
Abonnement | ![]() |
15 |
%document-date-next-day% | Volgende dag datum document (morgen) | ![]() |
Abonnement | ![]() |
16 |
%document-date-previous-day% | Vorige dag datum document (gisteren) | ![]() |
Abonnement | ![]() |
14 |
%document-date-month% | Maand van datum van het document | ![]() |
Abonnement | ![]() |
2 |
%document-date-month-full% | Maand van datum van het document | ![]() |
Abonnement | ![]() |
februari |
%document-date-next-month% | Volgende maand datum document | ![]() |
Abonnement | ![]() |
3 |
%document-date-next-month-full% | Volgende maand datum document | ![]() |
Abonnement | ![]() |
maart |
%document-date-previous-month% | Vorige maand datum document | ![]() |
Abonnement | ![]() |
1 |
%document-date-previous-month-full% | Vorige maand datum document | ![]() |
Abonnement | ![]() |
januari |
%document-date-year% | Jaar datum document | ![]() |
Abonnement | ![]() |
2019 |
%document-date-next-year% | Volgend jaar datum document | ![]() |
Abonnement | ![]() |
2020 |
%document-date-previous-year% | Vorig jaar datum document | ![]() |
Abonnement | ![]() |
2018 |
%document-date-quarter% | Kwartaal datum document | ![]() |
Abonnement | ![]() |
2019/1 |
%document-date-next-quarter% | Kwartaal volgend op datum document | ![]() |
Abonnement | ![]() |
2019/2 |
%document-date-previous-quarter% | Vorig kwartaal datum document | ![]() |
Abonnement | ![]() |
2018/4 |
%value-*% | Waarde van een standaard veld | ![]() |
– | ![]() |
1-AAA-001 |