U kunt tijdens het aanmaken van facturen en offertes verschillende BTW-tarieven kiezen. Niet enkel de standaard BTW-percentages maar ook heel wat uitzonderlijke BTW-situaties kunnen worden toegevoegd. Hiermee komen uw facturen in overeenstemming met de BTW-wetgeving.

Ingeven BTW

Tijdens aanmaak of bewerken van een factuur kunt u het BTW-percentage per lijn afzonderlijk instellen. Deze staat standaard ingesteld op het normale tarief van 21%.

BTW selecteren

Het bedrag van de BTW wordt automatisch uitgerekend afhankelijk van het geselecteerde percentage en wordt toegevoegd bovenop de ingegeven eenheidsprijs (tenzij anders opgegeven in de instellingen, zie verder deze pagina).

Tip: Indien u een nieuwe lijn toevoegd aan de factuur wordt het BTW-percentage van de vorige lijn overgenomen. Wenst u dus bvb. heel de factuur op 6% plaatsen selecteer dan dit percentage vanaf de eerste lijn. U kunt ook nog nadien alle lijnen van een factuur aanpassen naar een specifiek percentage door op ‘Meer opties…’ te klikken.

BTW-tarieven

Naast de 3 beschikbare standaardtarieven zijn er ook nog uitzonderingsregels die gebruikt kunnen worden. Om deze in te stellen klikt u op ‘Meer opties…’. Hierdoor krijgt u een lijst met alle beschikbare BTW-tarieven:

BTW tarief selectie

Selecteer in de lijst een BTW-tarief om meer informatie te verkrijgen over het desbetreffende BTW-tarief.
Eénmaal u het correcte BTW-tarief heeft gevonden klikt u op ‘Toepassen’ en krijgt de factuurlijn dit BTW-tarief toegekend. In de factuurnotitie wordt de uitleg en wettelijke vermelding van het gekozen tarief automatisch toegevoegd. Indien gewenst kunt u deze nadien nog manueel aanpassen.

Door ‘Toepassen op alle factuuritems’ aan te vinken wordt het gekozen BTW-tarief toegepast op alle factuurlijnen.

Bij deze uitzonderingsregels wordt er geen BTW berekend aangezien deze ofwel verlegd of vrijgesteld is en dus niet op de factuur hoeft te komen.

Instellingen

De standaard BTW-percentages van 21%, 12% en 6% zijn standaard beschikbaar voor uw account. Indien het echter nodig is om deze aan te passen kunt u deze wijzigen in Instellingen > Factuuropties. Na aanpassing zult u bij nieuwe facturen de nieuwe percentages kunnen gebruiken. Bestaande facturen worden hierdoor niet beïnvloed, deze behouden de oude BTW-percentages.

BTW instellingen

Daarnaast vind u er ook enkele opties terug:

  • Bedragen inclusief BTW opgeven: Bedragen die u tijdens aanmaken en bewerken van facturen opgeeft bevatten hierdoor reeds de BTW. Deze optie heeft geen invloed op de bedragen getoond tijdens het afdrukken van de facturen, deze tonen steeds het bedrag zonder BTW (als eenheidsprijs). Indien u deze optie wijzigt kunnen er in uitzonderlijke gevallen kleine afrondingsverschillen ontstaan wanneer bestaande facturen worden gewijzigd !! De BTW zal berekend worden per factuurlijn indien deze optie aanstaat en dit terwijl de BTW anders op het totaalbedrag wordt berekend.
  • Vrijstelling van BTW voor kleine ondernemingen (Artikel 56 van het Btw-Wetboek): Indien u gebruik maakt van de vrijstellingsregeling voor kleine ondernemingen kunt u deze optie aanzetten om alle facturen automatisch zonder BTW te berekenen. Vergeet niet om een melding toe te voegen aan de standaard factuurnotitie: “Kleine onderneming onderworpen aan de vrijstellingsregeling van belasting. Btw niet toepasselijk.” Door deze optie aan te zetten kunt u geen BTW-gegevens meer invullen.
  • Vrijstelling van BTW voor onderneming met vrijgestelde activiteiten (Artikel 44 van het Btw-Wetboek): Bepaalde sectorspecifieke activiteiten (vooral in de medische wereld) zijn vrijgesteld van BTW volgens artikel 44 van het Btw-Wetboek. Gebruik deze optie indien u hieronder valt en geen BTW aanrekent. Vergeet niet om een melding toe te voegen aan de standaard factuurnotitie: “Vrijgesteld van BTW krachtens art. 44 …” (Aangevuld met het van toepassing zijnde nummer van het artikelonderdeel). Door deze optie aan te zetten kunt u geen BTW-gegevens meer invullen.
  • Onkostennota zonder BTW aanmaken: Deze optie kunt u gebruiken om onkostennota’s i.p.v. facturen aan te maken. Aangezien facturen enkel door ondernemingen kunnen worden aangemaakt kunt u deze optie gebruiken om een onkostennota aan te maken voor bijvoorbeeld een éénmalige verkoop of dienst die u als particulier heeft uitgevoerd. Door deze optie aan te zetten kunt u geen BTW-gegevens meer invullen.