Bij renovatiewerken voor klanten in privéwoningen ouder dan 10 jaar heeft uw klant recht op een verlaagde BTW-tarief van 6%. Hiervoor moet u als ondernemer een BTW-attest laten ondertekenen door uw klant.
Opgelet! Vanaf 01/01/2022 wordt het BTW-attest vervangen door een standaard verklaring op de factuur. Ook de module “BTW-attest” werd daarom uitgefaseerd en is vervangen door de nieuwe module “BTW-verklaring renovatie”.
De nieuwe verklaring die op de factuur wordt geplaatst:
Btw-tarief : Bij gebrek aan schriftelijke betwisting binnen een termijn van één maand vanaf de ontvangst van de factuur, wordt de klant geacht te erkennen dat
(1) de werken worden verricht aan een woning waarvan de eerste ingebruikneming heeft plaatsgevonden in een kalenderjaar dat ten minste [vijftien of tien] jaar voorafgaat aan de datum van de eerste factuur met betrekking tot die werken,
(2) de woning, na uitvoering van die werken, uitsluitend of hoofdzakelijk als privé- woning wordt gebruikt en
(3) de werken worden verstrekt en gefactureerd aan een eindverbruiker.
Wanneer minstens één van die voorwaarden niet is voldaan, zal het normale BTW-tarief van 21 pct. van toepassing zijn en is de afnemer ten aanzien van die voorwaarden aansprakelijk voor de betaling van de verschuldigde belasting, interesten en geldboeten.
Hieronder kunt u nog ter referentie de documentatie van de oude module terugvinden:
Dit BTW-attest kunt u rechtstreeks verzenden in EenvoudigFactureren door de module “BTW-attest” te activeren op de “Modules”-pagina.
Het activeren van deze module is enkel mogelijk met een Professional-pakket of hoger.
Verzenden
Het BTW-attest kan worden verzonden via e-mail of rechtstreeks worden afgedrukt. Een BTW-attest wordt steeds afgedrukt via een offerte, bestelbon of factuur.
Automatisch verzenden
Bij het verzenden van een offerte, bestelbon of factuur naar een klant wordt automatisch een BTW-attest meeverzonden als het om een particuliere klant gaat waarop 6% BTW werd toegepast.
Bij verzending van het document kunt u hiervoor de optie “BTW-attest toevoegen” terugvinden. Deze optie kunt u manueel aanvinken of uitvinken om het BTW-attest alsnog wel of niet toe te voegen.
Het BTW-attest wordt slechts 1x automatisch toegevoegd aan een reeks gekoppelde offertes, bestelbonnen en facturen.
De tekst tussen [vat-form]…[/vat-form] is enkel zichtbaar voor de klant indien het BTW-attest wordt toegevoegd. Deze tekst wordt automatisch toegevoegd aan de standaard e-mailtekst bij het activeren van de module.
Afzonderlijk afdrukken of verzenden
Om het BTW-attest af te drukken of afzonderlijk te verzenden kunt u bij de offerte, bestelbon of factuur op de knop “BTW-attest” klikken.
Instellingen
Via de “Modules”-pagina of via “Instellingen” kunt u de instellingen voor het BTW-attest aanpassen.
Naast de inhoud van het e-mailbericht en het kunnen uitschakelen van de automatische verzending kunt u er ook de inhoud van het formulier bewerken. Zo kunt u de teksten op het formulier aanpassen of kunt u velden automatisch invullen via variabelen. Het formulier wordt geformatteerd via markdown.
Variabelen
Een overzicht van de beschikbare variabelen voor het BTW-attest formulier:
| Variabele | Omschrijving | Voorbeeld |
|---|---|---|
| %client-name% | Naam van de klant | Demo Bedrijf |
| %client-attention% | Het veld “t.a.v.” van de klant | Jan Desmet |
| %client-name-attention% | Het veld “t.a.v.” van de klant of de klantnaam indien t.a.v. niet beschikbaar | Jan Desmet |
| %client-street% | Straat en nummer van de klant | Straat 1 |
| %client-postal-code% | Postcode van de klant | 1000 |
| %client-city% | Stad van de klant | Brussel |
| %client-country% | Land van de klant | België |
| %client-vat-number% | BTW nummer van de klant | BE 0123.456.789 |
| %client-email-address% | E-mailadres van de klant | john@mail.be |
| %client-phone-number% | Telefoonnummer van de klant | 011/11.11.11 |
| %client-number% | Klantennummer van de klant | A0000001 |
| %delivery-address-street% | Straat en nummer van het leveringsadres | Straat 1 |
| %delivery-address-postal-code% | Postcode van het leveringsadres | 1000 |
| %delivery-address-city% | Stad van het leveringsadres | Brussel |
| %delivery-address-country% | Land van het leveringsadres | België |
| %site-address-street% | Straat en nummer van het werfadres | Straat 1 |
| %site-address-postal-code% | Postcode van het werfadres | 1000 |
| %site-address-city% | Stad van het werfadres | Brussel |
| %site-address-country% | Land van het werfadres | België |
| %document-type% | Type van het document | creditnota |
| %Document-Type% | Type van het document | Creditnota |
| %document-number% | Nummer van het document | 2019-0001 |
| %due-date% | Vervaldatum van het document | 31/03/2019 |
| %due-date-full% | Vervaldatum van het document | 31 maart 2019 |
| %total% | Totaalbedrag van het document | € 100,00 |
| %reference% | Referentie van het document | REF00001 |
| %structured-message% | Gestructureerde mededeling van de factuur | +++500/3956/15684+++ |
| %document-date% | Datum van het document (vandaag) | 15/02/2019 |
| %document-date-full% | Datum van het document (vandaag) | 15 februari 2019 |
| %document-date-next% | Eén dag na datum document (morgen) | 16/02/2019 |
| %document-date-next-full% | Eén dag na datum document (morgen) | 16 februari 2019 |
| %document-date-previous% | Eén dag voor datum document (gisteren) | 14/02/2019 |
| %document-date-previous-full% | Eén dag voor datum document (gisteren) | 14 februari 2019 |
| %document-date-first-of-month% | Eerste dag van de maand | 01/02/2019 |
| %document-date-first-of-month-full% | Eerste dag van de maand | 01 februari 2019 |
| %document-date-last-of-month% | Laatste dag van de maand | 28/02/2019 |
| %document-date-last-of-month-full% | Laatste dag van de maand | 28 februari 2019 |
| %document-date-first-of-previous-month% | Eerste dag van vorige maand | 01/01/2019 |
| %document-date-first-of-previous-month-full% | Eerste dag van vorige maand | 01 januari 2019 |
| %document-date-last-of-previous-month% | Laatste dag van vorige maand | 31/01/2019 |
| %document-date-last-of-previous-month-full% | Laatste dag van vorige maand | 31 januari 2019 |
| %document-date-first-of-next-month% | Eerste dag volgende maand | 01/03/2019 |
| %document-date-first-of-next-month-full% | Eerste dag volgende maand | 01 maart 2019 |
| %document-date-last-of-next-month% | Laatste dag volgende maand | 31/03/2019 |
| %document-date-last-of-next-month-full% | Laatste dag volgende maand | 31 maart 2019 |
| %document-date-day% | Dag van datum van de document (vandaag) | 15 |
| %document-date-next-day% | Volgende dag datum document (morgen) | 16 |
| %document-date-previous-day% | Vorige dag datum document (gisteren) | 14 |
| %document-date-month% | Maand van datum van het document | 2 |
| %document-date-month-full% | Maand van datum van het document | februari |
| %document-date-next-month% | Volgende maand datum document | 3 |
| %document-date-next-month-full% | Volgende maand datum document | maart |
| %document-date-previous-month% | Vorige maand datum document | 1 |
| %document-date-previous-month-full% | Vorige maand datum document | januari |
| %document-date-year% | Jaar datum document | 2019 |
| %document-date-next-year% | Volgend jaar datum document | 2020 |
| %document-date-previous-year% | Vorig jaar datum document | 2018 |
| %document-date-quarter% | Kwartaal datum document | 2019/1 |
| %document-date-next-quarter% | Kwartaal volgend op datum document | 2019/2 |
| %document-date-previous-quarter% | Vorig kwartaal datum document | 2018/4 |
| %value-*% | Waarde van een standaard veld | 1-AAA-001 |