We zijn enthousiast om met release 2025.2 onze gloednieuwe bankmodule aan te kondigen: een krachtige uitbreiding waarmee je bankverrichtingen rechtstreeks kan koppelen aan je facturen – snel, eenvoudig en zonder extra kosten.
Vanaf nu kan je rechtstreeks een koppeling maken tussen je bank en EenvoudigFactureren — zonder extra abonnement of tussenpartij. Deze nieuwe optie is inbegrepen in je bestaande abonnement.
Een volledig vernieuwde bankervaring! De nieuwe bankmodule biedt veel meer dan een eenvoudige bankkoppeling. Je kan vlot zoeken naar verrichtingen, aankoopfacturen automatisch als betaald markeren, betalingen opsplitsen over meerdere facturen en werken via een gebruiksvriendelijkere, overzichtelijke interface. Zo beheer je je bankverrichtingen sneller, intuïtiever en met meer controle dan ooit tevoren.
Wat is er nieuw?
Koppelen, zoeken en automatisch matchen
De verwerking van bankverrichtingen en hun automatische koppeling aan facturen werd volledig herbouwd vanaf de basis. Koppel je bankrekening via de Koppelingen-pagina (Koppelingen > Bank) om direct aan de slag te gaan.
Bestaande koppelingen via Codabox en Ponto en het inlezen van bankbestanden blijft gewoon beschikbaar maar werken nu via de nieuwe bankmodule. Ook bestaande bankverrichtingen werden mee overgezet.
De bankmodule beschikt over uitgebreide zoek- en filtermogelijkheden om snel de juiste verrichtingen terug te vinden op basis van status, bedrag, datum of tegenpartij en meer met de nieuwe zoekfunctie. Zo behoud je moeiteloos overzicht en controle.
Werk je reeds met Peppol om je aankoopfacturen te ontvangen? Dan kan je je aankoopfacturen nu ook betaald zetten via de bankverrichtingen. Zo krijg je snel inzicht tot wat reeds betaald is.
Je kan betalingen niet alleen aan facturen koppelen, maar ook rechtstreeks aan een klant of leverancier wanneer er nog geen factuur beschikbaar is. Zo blijft je administratie altijd volledig. Gaat het om een ander type betaling, dan kan je een eigen referentie toekennen of de verrichting als ‘te negeren’ aanduiden.
Slimme matching van betalingen
Soms worden facturen reeds via een ander kanaal als betaald aangeduid — bijvoorbeeld via POM, een manuele registratie of een externe integratie. Wanneer de bankverrichting later alsnog binnenkomt, herkent het systeem deze betaling automatisch en matcht deze met de juiste factuur. Zo kan eenzelfde betaling dus zonder problemen via verschillende kanalen binnenkomen en krijg je toch een sluitend overzicht over welke bankbetalingen bij je factuur thuishoren.
Gedeelde betalingen en valutaconversie
Voert je klant een betaling uit die op meerdere facturen van toepassing is dan kan deze betaling nu eenvoudig worden gekoppeld aan de verschillende facturen. En maak je facturen in vreemde valuta (zoals USD of GBP) dan zal er een automatische conversie worden uitgevoerd als je de betaling (in EURO) op je bankrekening ontvangt. Zo blijft het proces efficiënt en nauwkeurig, zelfs bij internationale transacties.
Werken met meerdere bankrekeningen
Heb je meerdere bankrekeningen? Dan kan je de nieuwe bank koppeling combineren met Codabox of Ponto of je kan bankverrichtingen ook gewoon zelf handmatig registreren in de bankmodule. Per bankverrichting wordt bijgehouden op welke bankrekening deze van toepassing is.
Deze nieuwe opties maken de opvolging van je bankverrichtingen eenvoudiger en efficiënter dan ooit.
Codabox-koppeling: check je instellingen
Gebruik je de Codabox-koppeling, dan kan je reeds bankbetalingen ophalen en/of facturen doorsturen naar je boekhouding. Bij de instellingen van de koppeling kan je nu zelf kiezen welke van deze twee opties je gebruikt. We raden sterk aan om je Codabox-instellingen na te kijken zodat je huidige werkflow blijft lopen.
Ga hiervoor naar Koppelingen > Codabox > Instellingen en selecteer de gewenste opties.
Bij activatie van de optie om bankbetalingen op te halen worden de bankverrichtingen nu automatisch opgehaald. Je hoeft deze stap dus niet langer afzonderlijk te activeren.
Ponto-koppeling: combineer of migreer flexibel
Gebruik je reeds Ponto, dan kan je ook gebruik maken van de nieuwe bankmodule of kan je overschakelen naar de nieuwe bankkoppeling. Beide koppelingen geven je dezelfde manier van werken.
Dan kan je de Ponto-koppeling ook combineren met de nieuwe bankkoppeling of met Codabox om meerdere bankrekeningen aan te sluiten.
Betaalstatus automatisch synchroniseren met Clearfacts, Exact Online en Yuki
Verzend je je facturen naar Clearfacts, Exact Online of Yuki dan werd het bijwerken van de betaalstatus vanuit deze pakketten ook vernieuwd. De betaalstatus van facturen wordt voortaan automatisch gesynchroniseerd met Exact Online, Clearfacts en Yuki — volledig los van de bankmodule.
Activeer de automatische synchronisatie van de betaalstatus via de instellingen van de koppeling of handmatig via Facturen > Meer acties > Synchroniseer betaalstatus.
Zo blijft je administratie altijd up-to-date, ongeacht waar de betalingen binnenkomen.
Bijkomende updates
Nieuw in het Peppol Inbox-abonnement: Verzenden naar boekhouder
Klanten met een Peppol Inbox-abonnement kunnen nu zowel inkomende als uitgaande facturen rechtstreeks doorsturen naar hun boekhouder via een van de beschikbare koppelingen.
Opgelet: De nieuwe bankmodule is niet inbegrepen in het Peppol Inbox-abonnement.
Particulier als klanttype in klantenfiche
In de klantenfiche kun je nu het type klant instellen als Particulier. Hiermee geef je eenvoudig aan dat het om een niet-zakelijke klant gaat. Deze aanduiding zorgt voor een correcte verwerking in je administratie.
IxorDocs-integratie verwijderd
De koppeling met IxorDocs werd uitgefaseerd uit het platform en wordt niet meer ondersteund. Als alternatief kan je nu gebruik maken van onze Peppol eInvoicing koppeling.
Met deze vernieuwde bankmodule uit release 2025.2 zet je een grote stap richting een volledig geautomatiseerde administratie. Koppel vandaag nog je bankrekening via Koppelingen > Bank en ervaar zelf hoe eenvoudig en krachtig het werkt!
Benieuwd naar onze laatste nieuwe features?
Schrijf je hier in voor het gratis webinar op 11 Juni om 11u00
EenvoudigFactureren? Da’s met plezier facturen beheren!🦊
Heb je nog vragen of suggesties? Contacteer ons gerust via support@eenvoudigfactureren.be