{"id":3622,"date":"2021-04-02T10:53:23","date_gmt":"2021-04-02T09:53:23","guid":{"rendered":"https:\/\/eenvoudigfactureren.be\/info\/?page_id=3622"},"modified":"2021-09-07T13:02:23","modified_gmt":"2021-09-07T12:02:23","slug":"billtobox","status":"publish","type":"page","link":"https:\/\/eenvoudigfactureren.be\/info\/help\/koppelingen\/billtobox\/","title":{"rendered":"Billtobox"},"content":{"rendered":"
\n
\n
\n
\n

\"\"<\/a><\/p>\n

Billtobox is d\u00e9 digitale link tussen accountants en ondernemers die zorgt voor minder administratie en meer tijd. Door een koppeling tussen EenvoudigFactureren en Billtobox op te zetten kunt u facturen automatisch vanuit EenvoudigFactureren verzenden naar Billtobox.<\/p>\n

Om te connecteren met Billtobox moet u eerst een account bij Billtobox aanvragen, dit regelt u best via uw boekhouder.<\/p>\n

Het instellen van een integratie is enkel mogelijk met een Professional<\/a>-pakket of hoger.<\/p>\n<\/div>\n<\/div>\n<\/div>\n<\/div>\n

\n
\n
\n

Connectie<\/h3>\n

De koppeling tussen EenvoudigFactureren en Billtobox verloopt via e-mail. Vraag het e-mailadres en onderwerp op die u hiervoor dient in te stellen bij Billtobox en stel deze in bij “Instellingen” > “E-mail instellingen” in uw account op EenvoudigFactureren.<\/p>\n

Het e-mailadres en onderwerp bij Billtobox kunt u opvragen via:<\/p>\n

Ga in Billtobox naar je Instellingen
\n\"\"<\/p>\n

Klik op verkoopfacturen
\n\"\"<\/p>\n

Klik op e-mail
\n\"\"<\/p>\n

Zet Accepteer de documenten automatisch als ze afkomstig zijn van de lijst van vertrouwde e-mails op ON<\/p>\n

Kopi\u00eber “E-mail” en “Onderwerp” en stel deze in als respectievelijk “E-mailadres boekhouder” en “Onderwerp boekhouder” bij de “E-mail instellingen” op EenvoudigFactureren.<\/p>\n

Voer bij geautoriseerde e-mailadressen het e-mailadres in dat u gebruikt om facturen te verzenden vanuit vanuit EenvoudigFactureren. Dit e-mailadres kunt u in EenvoudigFactureren terugvinden bij “Instellingen” > “E-mail instellingen”. Als u een doorzendadres gebruikt kan dit bijv. zijn “mijnbedrijf@fw.eenvoudigfactureren.be”.
\n\"\"<\/p>\n

Zie ook op de help-pagina’s van Billtobox: Hoe kan ik een verkoopfactuur via e-mail importeren?<\/a><\/p>\n<\/div>\n<\/div>\n<\/div>\n

\n
\n
\n

Facturen doorsturen naar uw boekhouder<\/h3>\n

Eenmaal de connectie werd opgezet kunnen facturen naar Billtobox worden verzonden. Zo hoeft u uw facturen niet meer manueel af te halen en op te laden. De factuur wordt doorgestuurd als elektronische factuur (e-fff formaat), deze bevat ook de afgedrukte factuur als PDF.<\/p>\n

U kunt een factuur afzonderlijk doorsturen, in groep doorsturen of u kunt de facturen ook automatisch laten doorsturen.<\/p>\n

Opgelet!<\/strong> Een factuur kan slechts 1x worden doorgestuurd. E\u00e9nmaal doorgestuurd kunt u wel nog wijzigingen aan uw factuur doorvoeren maar deze zult u manueel moeten doorgeven aan uw boekhouder.<\/p>\n<\/div>\n<\/div>\n<\/div>\n

\n
\n
\n
Afzonderlijk doorsturen<\/h5>\n

Om een factuur afzonderlijk door te sturen opent u de factuur in kwestie en klikt u op Meer acties > Verzenden naar boekhouder.<\/p>\n

\"Verzenden<\/p>\n

Nadat een factuur werd verstuurd krijgt u hiervan een melding in de tijdslijn onderaan de factuur. Zo kunt u nagaan of een factuur reeds werd doorgestuurd.<\/p>\n<\/div>\n<\/div>\n<\/div>\n

\n
\n
\n
In groep doorsturen<\/h5>\n

Om een reeks facturen in groep door te sturen gaat u naar het factuuroverzicht en klikt u op Meer acties > Verzenden naar boekhouder.<\/p>\n

\"Meer<\/p>\n

Selecteer de periode waarvan u de facturen wenst door te sturen. Enkel facturen die nog niet werden doorgestuurd zullen worden geselecteerd. Bevestig de verzending door op “Bevestig verzending” te klikken.<\/p>\n

\"Verzend<\/p>\n

Tijdens het doorsturen worden enkele validaties voor uw factuur doorgevoerd. Het is dus mogelijk dat een factuur verkeerde gegevens bevat en moet worden aangepast. U krijgt een melding per factuur indien deze al dan niet correct werd doorgestuurd.<\/p>\n

Verzendingen van de laatste 30 dagen worden bijgehouden en zijn te bekijken langs dezelfde pagina. U kunt dus ook nadien nog bekijken welke facturen correct werden doorgestuurd.<\/p>\n<\/div>\n<\/div>\n<\/div>\n

\n
\n
\n
Automatisch doorsturen<\/h5>\n

Om facturen automatisch door te sturen via CodaBox klik u via “Verzenden naar boekhouder” op “Automatisch verzenden” en activeert u deze optie.<\/p>\n

Op het ingestelde tijdstip worden nog niet verzonden facturen in groep doorgestuurd. Onderaan de pagina vindt u terug welke facturen werden doorgestuurd. Ook als u de optie automatisch doorsturen activeert kunt u facturen nog manueel doorsturen met \u00e9\u00e9n van de voorgaande methodes.<\/p>\n

De klaarstaande facturen worden steeds ’s nachts doorgestuurd afhankelijk van het ingesteld tijdstip:<\/p>\n