{"id":3136,"date":"2020-07-30T14:42:26","date_gmt":"2020-07-30T13:42:26","guid":{"rendered":"https:\/\/eenvoudigfactureren.be\/info\/?page_id=3136"},"modified":"2025-03-06T14:19:14","modified_gmt":"2025-03-06T13:19:14","slug":"mailitwize","status":"publish","type":"page","link":"https:\/\/eenvoudigfactureren.be\/info\/help\/koppelingen\/mailitwize\/","title":{"rendered":"Mail-IT-Wize"},"content":{"rendered":"
\n
\n
\n
\n

\"\"<\/a><\/p>\n

Verstuur uw fysieke post online. Mail-IT-Wize<\/a> print, brengt onder omslag en sorteert uw facturen en andere documenten. De volgende dag is alles geleverd aan BPost.<\/p>\n

Door een koppeling met Mail-IT-Wize op te zetten kunt u uw facturen en andere documenten rechtstreeks verzenden via BPost. Zo hoeft u deze niet langer zelf af te drukken en te verzenden. Een verzending kan via gewone brief (non-prior) of aangetekende zending.<\/p>\n

Het opzetten van een koppeling is enkel mogelijk met een Professional<\/a>-pakket of hoger.<\/p>\n<\/div>\n<\/div>\n<\/div>\n<\/div>\n

\n
\n
\n

Account aanvragen<\/h3>\n

Om een koppeling op te zetten heeft u een account nodig bij Mail-IT-Wize. Deze kunt u rechtstreeks vanuit EenvoudigFactureren aanvragen.<\/p>\n

Bij Mail-IT-Wize betaalt u enkel per verzonden brief en betaalt u dus geen vaste kosten. U ontvangt van Mail-IT-Wize maandelijks een factuur voor de verzonden brieven. Enkel indien u beschikt over een Belgisch BTW-nummer of ondernemingsnummer kunt u een account bij Mail-IT-Wize openen.<\/p>\n

Een account aan te vragen kan langs “Modules” > “Mail-IT-Wize” > “Koppeling opzetten”.<\/p>\n

Volg de wizard en vervolledig de gevraagde gegevens om uw account aan te vragen. <\/p>\n

\"\"<\/p>\n

Na aanvraag wordt deze binnen 48u gevalideerd en wordt uw account opgezet.<\/p>\n

Eenmaal uw account werd geactiveerd kunt u een wachtwoord aanvragen op het portaal van Mail-IT-Wize: Mail-IT-Wize Portaal – Nieuw wachtwoord aanvragen<\/a><\/p>\n<\/div>\n<\/div>\n<\/div>\n

\n
\n
\n

Koppeling opzetten<\/h3>\n

Werd uw Mail-IT-Wize account geactiveerd dan kunt u de koppeling vanuit EenvoudigFactureren opzetten.<\/p>\n

Hiervoor gaat u naar “Modules” > “Mail-IT-Wize” > “Koppeling opzetten” en volgt u de wizard.<\/p>\n

\"\"<\/p>\n

Tijdens de wizard dient u een token in te geven. Deze kunt u opvragen via het portaal van Mail-IT-Wize<\/a>.<\/p>\n

Om uw Mail-IT-Wize account klaar te zetten dient u, nadat u zich heeft aangemeld, eerst een “Webhook key” in te stellen. Hiervoor klikt u op “Webhook” en klikt u op “Generate webhook key”. Deze webhook key dient u niet over te nemen naar EenvoudigFactureren.<\/p>\n

Daarna gaat u op het portaal naar “Tokens” en klikt u op “Create New Token” om een nieuwe token aan te maken. Als naam geeft u bijv. op EenvoudigFactureren.<\/p>\n

Kopieer het token en geef deze in op EenvoudigFactureren. Klik op “Connecteren” om de koppeling te vervolledigen.<\/p>\n<\/div>\n<\/div>\n<\/div>\n

\n
\n
\n

Verzenden via BPost<\/h3>\n

Nadat de koppeling werd opgezet kunt u de factuur (of offerte, …) verzenden op dezelfde wijze als u de factuur via e-mail verzend. Ga naar de factuur in kwestie in klik bovenaan op \"Verzenden\" of vanuit het overzicht opent u het \"Acties\"-menu en klikt u op Verzenden.<\/p>\n

De adresgegevens van uw klant worden automatisch overgenomen. Indien uw klant meerdere adressen heeft kunt u het gewenste adres selecteren. Standaard wordt het verzendadres van de klant gebruikt indien beschikbaar.<\/p>\n

Het adres wordt afgedrukt op de enveloppe. Het is dus niet nodig om in uw factuurlayout de facturatiegegevens op een specifieke locatie te plaatsen.<\/p>\n

Om een aangetekende zending te verzenden vinkt u de optie aan. Opgelet! Bij een aangetekende zending worden er hogere kosten aangerekend.<\/p>\n

\"\"<\/p>\n

Na verzending kunt u de laatste status bekijken onderaan in de tijdlijn. Van zodra de verzending werd uitgevoerd wordt de status in de tijdlijn automatisch bijgewerkt.<\/p>\n

\"\"<\/p>\n

Ook verzenden van een herinnering van een factuur via Mail-IT-Wize is mogelijk. Klik bij de factuur op “Herinnering” en kies in de tab “Post” het gewenste type bestand “Duplicaat factuur”, “Herinneringsdocument” of “Samenvattingsdocument”.<\/p>\n

\"\"<\/p>\n

Vanuit het factuuroverzicht kunt u ook meerdere facturen selecteren en deze in \u00e9\u00e9n keer verzenden naar de klanten. Vink hiervoor de factuur aan die u wenst te verzenden en klik bovenaan op “Verzenden”.<\/p>\n<\/div>\n<\/div>\n<\/div>\n

\n
\n
\n

Prijzen<\/h3>\n

Er zijn geen vaste kosten verbonden aan het openen van een account bij Mail-IT-Wize. U betaald enkel per verzonden brief.
\nDe kostprijs van de brief is afhankelijk van het aantal pagina’s, de verzendlocatie (Belgi\u00eb\/buitenland) en of het om een aangetekende zending gaat. Documenten worden steeds recto-verso en in kleur afgedrukt.<\/p>\n

Verzending binnen Belgi\u00eb:<\/p>\n